Om du säljer produkter i verksamheten , det kommer en tid när du inte längre har råd att hålla koll på ditt lager för hand . Processen blir ofta oorganiserad och förvirrande , särskilt när du har ett antal olika produkter för att hantera . Hantera din inventering i ett elektroniskt format , som en Microsoft Access-databas , kan du och dina anställda att hålla reda på produkter mer effektivt . Instruktioner
1
Load Microsoft Access på din dator . Besök Microsoft Office Online mallar hemsida och välj " Varulager " kategorin av mallar . Du kan också klicka på " CTRL + N " i Access för att starta en ny databas och välj " Business " kategorin av mallar för att hitta en inventering mall från nätet Office -databasen .
2
Bläddra genom tillgängliga mallar och ladda ner ett som stämmer överens med din version av Microsoft Access . Du kan också hitta mallar Access- inventering på tredje parts webbplatser .
3
Anpassa din nya databasen Access- Inventering enligt dina behov . Inkludera ditt företagsnamn , logotyp , anställd namn och allmän kontaktinformation .
4
Lista alla dina leverantörer ( inklusive leverantör -ID och kontaktuppgifter ) i det angivna området om det alternativet är tillgängligt .
5
Ange namnen på alla dina objekt i lager samt produkt-ID ( om tillämpligt ) , pris , kostnad och andra produktrelaterade uppgifter begärs av mallen .
6
Välj alternativet för att lägga till en " ny transaktion " eller liknande - heter möjlighet att lägga din första inventeringen posten . Mallen öppnas en enkel tabell eller separat dialogruta som låter dig ange information i särskilda områden rörande lagertransaktion ( inklusive produktnamn , kvantitet förändring i varulager och den anställde som skötte affären ) .
7
Spara den nya databasen Access- inventering till din dator och öppna den när du behöver lägga till en ny transaktion till noteringen . Databasen håller en löpande register över dina tillägg eller uttag från lager samt det belopp som återstår för varje produkt .
