Kombinera flera element i Microsoft Access- rapporter för att visa exakt den information du vill förmedla . Lägga underrapporter låter dig visa relaterad information i samma fönster för den primära rapporten . Underrapporter använder relationer för att visa en ögonblicksbild av en stor mängd information och detaljer om en viss post . Om din grundläggande rapporten inte ger tillräckligt med information , kan underrapporter visa den informationen i form av en graf , datablad eller rapporten . Instruktioner
1
Öppna rapporten som du vill ändra genom att högerklicka på titeln i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Om minimeras , högerklicka på bandet längst upp på sidan och avmarkera " Minimera menyfliksområdet . " Microsoft bandet tillhandahåller verktygen för att ändra objekten i Access .
2
Klicka på rullgardinsmenyn i " Kontroller " avsnitt av " Design " -fliken i menyfliksområdet och välj " underformulär /underrapporten "-knappen. Under " Detail " avsnitt av rapporten , dra markören runt det område som du vill visa underrapporten . Den " underrapport Wizard " visas och vägleder dig genom alternativen för att ställa in din underrapporten .
3
Välj en tabell eller fråga som innehåller data för din underrapporten . Eller välj en befintlig rapport om du redan har definierat informationen någon annanstans . Välja data från en tabell eller fråga kan du skapa en underrapport från början , men att välja en befintlig rapport kan du använda det objektet på flera ställen .
4
Välj fälten från tabellen eller frågan som du vill visa i den nya underrapporten . Definiera vilka fält länka den aktuella rapporten till nya underrapporten genom att välja ett förslag eller definiera egna . Istället för att se alla poster i underrapporten , filtrerar det här alternativet underrapporten att bara visa relaterat material .
5
Namn underrapporten för enkel åtkomst . Gör ändringar inom underrapporten fönstret eller genom att högerklicka underrapporten i " navigeringsfönstret " och välja " Design. " Klicka på "Visa " -knappen på " Start " -fliken i menyfliksområdet och välj " Rapport View " för att se det färdiga underrapporten .
