? Microsoft Access är ett program för att skapa, hantera och formatera data . Microsoft , vilket gör tillgången , distribuerar programmet som en del av Microsoft Office-paketet . Tillträde " viktiga verktyg inkluderar skärmar för datainmatning , köra frågor , producera rapporter och övrig verksamhet . Tillträde " programmeringsspråk är också viktigt eftersom det tillåter användare att utöka programmets förvalda funktioner . Data Entry Funktioner
Ett intuitivt sätt att skriva in data i en Access-databas är manuell inmatning . Ett väsentligt inslag i Access som användarna väljer för denna operation är verktyget för att skapa tabeller . Användare klickar på en knapp i verktygsfältet för att skapa en ny tabell , sedan definiera kolumnetiketter för fälten i tabellen .
Navigeringsfönstret i Access är en funktion som låter användare snabbt markera tabeller som de har skapat och sparat . Den navigeringsfönstret kan användarna också välja andra föremål, inklusive rapporter och frågor .
Importera och exportera
En funktion för att importera befintliga data är uppsättning verktyg under " Externa data " menyrubriken . Ett av dessa verktyg är märkt " Excel . " Genom att klicka på den , Access-användare visar en guide som vägleder dem genom processen att flytta data från ett Excel-kalkylblad till deras Access-databas . En relaterad egenskap är de verktyg för att exportera Access- data till andra format program kan läsa , inklusive Word , Excel och webbläsare . Tillträde "import och export verktyg är viktigt att arbeta lag som har data som lagras i olika format .
Rapporter
Report Wizard är en Access- funktion som skapar en rapport från en vald tabell eller annan datakälla med ett enda klick . Användare klickar en tabell i navigeringsfönstret , klicka på rapporten guiden ikonen i verktygsfältet för att köra guiden , som uppmanar användarna för parametrar för att definiera rapporten . Användarna kan sedan använda en annan uppsättning av Access- funktioner för att anpassa utseendet och funktionaliteten i rapporten . Utan rapporter , skulle de sätt på vilka Access-användare kan visa sina uppgifter begränsas .
Queries
frågerutnätet är en funktion av Access som låter användare hämta data från tabeller som de har skapat . Access visar listor över tabeller som användarna kan välja ett bord för att fråga med nätet . Användare typnamn av tabellens kolumner i rutnätet . De skriver också i rutnätet de kriterier som uppgifterna måste uppfylla för Access att inkludera den i frågeresultatet .
SQL fönster är en funktion i Access som erbjuder ett alternativ till frågerutnätet . Användare bekanta med SQL -syntax kan skriva in sina uttalanden i det här fönstret , kör sedan de uttalanden genom att klicka på " Run " -knappen på verktygsfältet . Frågeguiden är en annan funktion för att hämta data. När en användare klickar på knappen för denna funktion , skapas SQL-satser som svar på användarens input i guidens skärmar . Access-användare förlitar sig på detta verktyg och frågerutnätet för att hämta sina lagrade data .
