Håll koll på dina elevers frånvaro och tardiness med en student Närvaro Roster i Microsoft Access . Microsoft Access finns många alternativ för att skapa en mängd olika tabeller, frågor och rapporter . Skapa en enkel närvaro roster med hjälp av tabeller och relationer . Skapa två tabeller som kommer att innehålla information till studerande och närvaro information , och anslut dem med uppslagsfält . Med hjälp av en två - bord -system , kommer du minska redundans och öka effektiviteten . Istället för att skriva ett fullständigt namn för varje post , uppslagsfältet kommer autocomplete när du skrivit in några bokstäver . Instruktioner
1
Skapa en " Studenter " tabellen genom att klicka på " Skapa "-fliken i menyfliksområdet överst på sidan och välja " Table . " I " Design , " skapa nya områden för elevernas namn , år , telefonnummer och annan viktig elev - relaterad information . Om inte eleverna har unika nummer Student-ID , behålla standardvärdet " ID " fältet som primärnyckel .
2
Spara tabellen som " Studenter " genom att klicka på CTRL + S. Växla till " Datablad " genom att klicka på " Visa " -knappen på bandet och välja " Datablad . " Skriv in alla elevernas namn och kontaktinformation i tabellen . Eftersom denna tabell är endast för grundläggande studentinformation , inte matar in några datum eller närvaro information .
3
Skapa en " Närvaro " tabellen genom att klicka på " Skapa " -fliken i menyfliksområdet och välja " Table . " Behåll standardinställningen " ID " fältet som primärnyckel . Växla till " Design " och skapa ett nytt fält märkt " Student " och välj " Uppslagsguiden " under fälttyp .
4
Ställ in alternativet för att leta upp din fråga med " data från en annan tabell " och välj " Studenter " bord när du uppmanas i " Uppslagsguiden . " Välj " Student Name " som uppslagsfältet och ange sorteringsordningen till Stigande . Slutför " Uppslagsguiden " och namnge fältet som " Student ".
5
Skapa en " Närvaro " fältet och välj " Uppslagsguiden " igen för datatypen . Denna gång, välj " typ i de fält som jag vill ha " möjlighet att ställa några fält val . Skriv in följande alternativ : . Ursäktas , unexcused , långsam och nuvarande
6
Skapa en " Date "-fältet och ange datatypen till " Date /Time " och skapa en " Anteckningar " fältet och set datatypen som " text ". Spara tabellen genom att klicka på CTRL + S och byta till " Datablad . " Granska och testa bordet i " Datablad View . " Addera
