Använda Microsoft Access kan du skapa formulär som relaterar till datatabeller så att du enkelt kan skriva , ändra eller visa information som lagras i databasen . Blanketter inom Åtkomst är mycket anpassningsbara , så att du kan skapa ett formulär som är anpassad till dina behov . De olika kategorierna av blanketter vardera har en roll i din databas . Bunden Vs . Obundna
Blanketter i Access kan vara antingen bundet eller obundet . Bunden form innebär att formen och din datatabell är anslutna och att de är beroende av varandra . Informationen in i en bunden form ändrar cell i kalkylbladet som har samma etikett . Till exempel , när du sätter en ålder i en " Age "-fältet i ett formulär , uppdaterar den också " Age " cell i den raden eller kolumnen i kalkylbladet . Obundna former har ingen relation med uppgifterna i databasen , men de har flera andra användningsområden .
Kommutatorer
Växlar är en typ av obundet formulär som du kan använda för att skapa menyer för din databas . Eftersom en växel inte är relaterad till de faktiska uppgifterna , inte att manipulera en växel formulär inte ändra dina data i cellerna . Utnyttja telefonväxlar för att skapa menyer för att öppna och stänga databaser eller för att skapa en meny som låter dig skapa och komma åt olika former . Tänk på en växel som en form som ger alternativ slutanvändaren för åtgärder .
Dialogrutan
annan obundet formulär är en dialogruta . Dessa former är inte anslutna till data i kalkylbladet , så att uppgifter kan inte ändras när du använder dialogrutor . Välj en dialogruta när du vill skapa dialog efter en åtgärd från användaren . Använd till exempel dialogrutor när du skapar uppmaningar eller resultat från en sökning som användaren utfört . Tänk på dialogrutor som former som är resultatet av en användare tar en viss åtgärd . Addera Data Entry
datainmatningsformulär är bunden form som påverkar uppgifterna inom en kalkylblad . Du kan skräddarsy dessa former för att inkludera olika områden som relaterar till celler i databasen , och du kan ytterligare förbättra formen genom att lägga till flikar för att organisera formuläret . När en användare skriver in data i en datainmatningsformulär är databasen uppdateras med den nya eller ändrade uppgifter . Inmatningsformulär kan också användas för att visa relaterade uppsättningar data som du väljer , till exempel en kunds namn och adress eller telefonnummer .
