Konfigurera schemalagda uppgifter för din Access-databas kan du automatisera tidskrävande processer, såsom överföring av externa data i din databas eller utvinna resultatet av en fråga . Om du väljer att ställa in schemalagda aktiviteter för en Access-databas , kolla dessa uppgifter ofta , som ett antal saker kan få dem att misslyckas . Databas Open
p Om användarna är helt enkelt mata in data i Access-databasen , bör den schemalagda uppgiften möter inte några problem vid försök att köra . Men om någon av användarna har öppnat en fråga, ett formulär , en rapport eller en tabell i designvyn , kan den schemalagda uppgiften misslyckas eftersom det inte kan få exklusiv tillgång till databasen . Om du överför data fram och tillbaka mellan Access och annat program , eller komma åt någon av de frågor, tabeller eller formulär , måste den schemalagda uppgiften har exklusiv tillgång till databasen , och det kan inte hända när en användare har en databas inslag öppen i Design. Om du upplever detta problem , schemalägga aktiviteten under en tid vet ingen av användarna kommer att använda databasen , eller påminna alla användare att logga ut innan aktivitet är schemalagd att köras .
Lösenord förändringar
När du schemalägger en uppgift för Microsoft Access , måste du ställa säkerhet för denna uppgift . Detta förhindrar obehöriga användare från att köra uppgiften eller ändra dina uppgifter , men det kan också utgöra ett problem när du ändrar ditt lösenord . När du ändrar ditt lösenord , kommer dina schemalagda aktiviteter körs inte korrekt förrän du också återställa lösenordet kodas in dessa uppgifter . Ställ in en påminnelse för att återställa lösenord för varje schemalagd aktivitet varje gång du ändra lösenordet för din dator .
Indata
När du ställer in en schemalagd aktivitet i Microsoft Access , replikerar denna uppgift vad du eller en annan användare , skulle göra när du sitter framför datorn . Om uppgiften du utför , som att utvinna frågeresultat eller inmatning av data , kräver inmatning från användaren , kommer denna uppgift att misslyckas när ingen insignal genereras . Du kan undvika problemet genom att använda Set Varningar funktionen när du ställer in din schemalagd aktivitet . När det här alternativet är markerat , kommer uppgiften körs utan att begära någon input från användaren .
Datorer Off
Om Access- databasen finns på en användares dator , den schemalagda uppgiften kommer inte att köra om användaren stänger av datorn . Du bör inte stöta på denna fråga om databasen ligger på en server , som server generellt stannar uppe hela tiden . Om den schemalagda uppgiften misslyckades att köra i Access och databasen inte finns på en server , kolla datorn där databasen finns . Be ägaren till den datorn att lämna datorn på och helt enkelt logga ut eller starta om vid slutet av varje arbetsdag .
