Quicken är en av de mest populära finansiell programvara plattformar som används för både privatekonomi och småföretag . En orsak programmet är så populärt är på grund av effektiviteten det bygger i verksamheten , vilket är särskilt användbart kommit skatt tid eller om du behöver ett lån . De viktigaste sakerna att komma ihåg är att använda Quicken s default intäkter och kategorier kostnader , ge så mycket information som möjligt och skapa underkonton eller klasser för att hjälpa till att organisera filer . Använd Quicken Kategorier
Behåll separata filer i skattehänseende . Det är viktigt att skilja skattedeklarationer . Det är lätt att växla mellan filer med " Öppna " kommandot . Dessutom , se till att hålla en standard kontoplan . Dessa är de redovisningsprinciper kategorier som du skapar för dina utgifter . Din bästa insats är att hålla med de som Quicken ger för både standard -och hem affärer . Vissa kategorier som " Kanadensiska Pensioner " kan raderas om du inte anställa någon som bor i Kanada . Du kan alltid skapa en ny kategori om den aktuella kategorin inte passar de etablerade kategorierna .
Skapa så mycket information som möjligt
Bygga så mycket information som möjligt i din bokföring struktur . Det är , om du har en inteckning betalning , dela upp betalningen i ränta och amorteringar . Ju mer detaljerat du kan ge upp framför kommer att bidra med arkivering din självdeklaration . Detta kommer också i hög grad hjälpa dig om du måste gå igenom en revision . Det finns ingen gräns för hur många intäkter eller kostnader kategorier du kan skapa .
Skapa Underkonton
Håll dig borta från att namnge konton vaga namn som Övrigt Andra eller kostnader i näringsverksamhet . Skapa underkonton ( med delsummor ) för att hjälpa bläddra ner på liknande poster . Vissa människor tycker om att inrätta en separat sub - konto för varje klient . Du kan också ställa in klasser istället för sub- konton . När du anger en kategori för intäkts-och kostnadsposter , träffa snedstreckstangenten ( /) för att komma åt en lista över klasser . Detta är ett bra sätt att hantera olika avdelningar eller funktionella arbetsområden .
