SPCS är populär bokföringsprogram som används i många företag att hålla reda på kundens betalningsinformation , anställd löneuppgifter , och försäljningen information såsom inventering . Medan QuickBooks filer liknar andra kalkylprogram , är de inte kompatibla med de flesta av dessa program och därför inte kan öppnas och läsas av andra program . Om du vill konvertera data från SPCS till en annan datafil format , såsom Excel , måste du först exportera QuickBooks data och sedan spara den i ett annat program . Instruktioner
1
Navigera till QuickBooks " Arkiv " -menyn och välj " Öppna . " Bläddra datorns hårddisk för QuickBooks datafil som du vill konvertera och klicka på " Öppna " -knappen för att öppna filen .
2
tillbaka till " Arkiv " -menyn och klicka på " Växla till enanvändarläge . " Om det här alternativet inte är tillgängligt på Arkiv-menyn , du är redan i enanvändarläge och redo att exporteras från QuickBooks filen .
3
Öppna menyn "Arkiv " -menyn igen och välj " Exportera " -knappen . Välj " Skicka rapporten till ett nytt Excel-ark " i listan över alternativ som kommer upp för att skicka data till Excel , och klicka på " OK . " Excel kommer att starta automatiskt , och uppgifterna kommer att visas i Excel .
4
Gå till " Arkiv " -menyn i Excel och välj " Spara som " alternativet . Välj en mapp där du vill att filen ska sparas och ange ett namn för den konverterade filen . Klicka på " Spara" för att spara filen som en Excel -fil .
