? Under 1997 började USA Internal Revenue Service acceptera elektroniskt avbildade dokument istället för att kräva privatpersoner och företagare att behålla akter . Denna dom öppnade dörren för många företagare att gå " papperslösa " och minska utrymmesbehovet för pappersdokument såsom kvitton , fakturor och annan finansiell information . SPCS ger inte direkt stöd för digital scanning , så att användare som vill dra nytta av denna teknik för att scanna kvitton i SPCS måste använda en tredjeparts -system som installeras separat men fungerar inifrån QuickBooks programmet . Saker du behöver
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise Review, Digital scanning programvarusystem
Scanner
Visa fler instruktioner
1
Ange transaktionsuppgifter i SPCS . Detta är nödvändigt för att säkerställa att du har den affären finns att fästa kvittot . Efter tillsats av transaktionen , kommer en meddelanderuta att visas inifrån QuickBooks frågar om du vill lägga till ett dokument . Klicka på " Ja" -knappen för att gå vidare till ett fönster där du kan konfigurera skanningsinställningar .
2
Konfigurera skanningsinställningar . Detta steg är inte nödvändigt om du använder samma inställningar för alla dokument . Du kan ändra och anpassa inkluderar dokumenttyp , t.ex. ett kvitto , färgalternativ , dubbel - eller enkel - side scan , och valfria spara platser som en PDF-fil eller ett USB-minne .
3
Scan mottagandet använder skannern från programtillverkaren eller din egen scanner om programvarukraven tillåter . Scanning programvara kommer att fästa den skannade kvitto på transaktionen i din QuickBooks register och placera en ikon inom registret , som du kan klicka på för att visa den skannade kvittot .
