När en kund för ditt företag går med på att köpa varor eller tjänster och betalar du vid ett senare tillfälle , kan du spåra denna försäljning genom att skapa en kundfaktura i SPCS . Du kan också skriva ut fakturan att fakturera din kund . Att skapa en faktura är en enkel process om informationen har lagts in i kunden och listor uppgiften korrekt . Fakturadetaljer varierar beroende på typ av verksamhet , men de grundläggande stegen är liknande för de flesta fakturor i SPCS . Instruktioner
1
Öppna ditt företag filen i SPCS . Klicka på " fakturor " i Customer Center på hemsidan . En mall öppnas. För en annan fakturamall , eller att skräddarsy en, klicka på rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet .
2
kontrollera datum i sidhuvudet delen av fakturan , i det övre högra hörnet strax nedanför mallen rullgardinsmenyn . Den förvalda datum , vanligen dagens , ska fylla i automatiskt . Ändra det genom att skriva in ett annat datum , klicka på ikonen Kalender eller med plus eller minus knapparna . Fakturanummer rutan bredvid datumet rutan , kommer också automatiskt fylla
3
Klicka på Kund : . Job rullgardinsmenyn i det övre vänstra hörnet . Välj din kunds namn . Om detta är en ny kund , skriv in namnet och QuickBooks kommer att uppmana dig att lägga till kundinformation , inklusive adress , sjöfart information och villkor fakturering . Du kan också klicka på " Lägg till ny " överst i den nedrullningsbara menyn för att lägga till en ny kund . När kunden är med på listan , kommer adress och annan information automatiskt fylla på kommande fakturor .
4
Välj de varor eller tjänster som säljs från " posten " i rullgardinsmenyn längst upp till vänster på faktura . " Objekt " är din lista över produkter som tillhandahålls eller tjänster . Som med en ny kund , om detta är ett nytt objekt , kommer du att bli ombedd att fylla i uppgifterna . Beskrivning och betygsätta avsnitten måste fylla i automatiskt om informationen angetts korrekt när objektet noterades .
5
Ange antal produkter eller tjänster i " Antal "-kolumnen . Den " totala " kolumnen fylls automatiskt QuickBooks beräknar de belopp baserat på värdena inmatade . Om du tar ut en skatt ( moms ) , som beräknas som väl. Totalsumman av fakturan visas längst ned på sidan .
6
Klicka på " att skrivas " rutan i det nedre vänstra hörnet om du ska skriva ut fakturan senare . Du kan lägga till en kund budskap i botten , eller ett memo . Klicka på " Spara och stäng " och din faktura är fullständiga .
7
ut fakturan genom att gå till toppen av sidan och klicka på "Skriv ut ". Du kan även maila fakturor genom att klicka på " skicka ".
