Den metod för att spåra utrustning i Intuit QuickBooks beror på vilken information du samlar . Om du spårar körsträcka för ett eller flera fordon för att bistå i beredningen av skatter i slutet av året , eller i fakturering kunder för driven körsträcka , kommer programvarans körsträcka tracking -funktionen vara användbar . Om du spårar värdet på utrustningen genom användning av en ackumulerad avskrivning konto måste du skapa ett ackumulerade avskrivningar konto för varje tillgång . Varje år , är värdet på alla tillgångar eller utrustning som minskade baserat på dess " livslängd ". Det ackumulerade avskrivningar fortsätter tills användbara livslängd slutar . Instruktioner
spårningsutrustning ( Vehicle ) Mätarställning
1
Klicka på " Bolaget " fliken och bläddra ner till " Enter körsträcka " fliken . När fönstret öppnas , om du inte har tidigare inmatade fordon till fordon listan , måste du klicka på " Lägg till ny " under fliken " Vehicle " rutan . Lägg alla fordon som ägs av ditt företag .
2
Ange början körsträcka på vägmätaren . Om ett fordon inte har varit i bruk innan den körsträcka inträde i SPCS , enkelt uttryckt början räkna på " vägmätaren Start . " Om körsträcka noteringar har förts i skriftlig form före början SPCS spårning , kan du antingen skriva räkningarna från tidigare datum eller bara börja spåra det från det datum du började använda programvaran .
3
Ange startdatum för resan . Vissa företag håller koll på körsträcka på veckobasis och endast ange körsträcka gång per vecka , med ändelsen mätarställningen slutföra resan för veckan . Andra företag väljer att hålla reda på körsträcka på en daglig basis . QuickBooks beräknar det totala miles för dig .
4
Välj Kunden eller jobb som kommer att faktureras för körsträcka för denna resa . För att göra det klickar du på " Kund : Job " rutan och välj lämplig kunden . Posten rutan identifierar tjänsten kunden köpt och som han kommer att debiteras körsträcka . Se till att klicka på " Billable " rutan i övre högra hörnet . Om du gör det kommer att skapa en faktura för kundens körsträcka belopp .
5
Ställ milersättning . Om du abonnerar på Intuit Lön tjänsten med regelbundna skatt uppdateringar bör milersättning uppdateras tillsammans med andra uppdateringar . Om du laddar kunder för körsträcka i en annan takt än vad IRS bestämmer som avdragsgill , måste du ändra dessa priser . Klicka på " milersättning " rutan i den övre delen av fönstret. När " milersättning " öppnas , klickar på den kurs rutor och ange lämplig takt . Klicka på " Stäng " -knappen .
Spårningsutrustning Value
6
Skapa en anläggningstillgång i kontoplanen . Öppna kontoplanen genom att klicka på " List "-fliken på den övre menyraden och sedan rulla ned till " Kontoplan " och klicka på den . Håll " Ctrl " och " N " på tangentbordet . Den " Lägg till nytt konto " öppnas , välj " Fixed Asset " -knappen och klicka på " Fortsätt . "
7
Ange " Account Name . " Detta kommer att vara det namn du använder för att skilja denna anläggningstillgång från ett annat . Om du har fler än en av samma typ av tillgång , se till att du skilja dem på något sätt .
8
Lägg tre anläggningstillgångar konton för varje tillgång. I detta exempel , låt oss lägga till ett " Widgets Machine . " För denna första posten typ i " Widgets Machine - Value " och klicka på " Spara och Ny " -knappen . Nästa , tillsätt anläggningstillgången kontot , " Widgets Machine - Cost " och klicka på " Sub - hänsyn " rutan . Gör den här nya posten ett underkonto i " Value " konto . Klicka på " Ingående balans " och skriv in det belopp du betalat för tillgången
Slutligen , tillsätt en anläggningstillgång konto med titeln " Widgets Machine - Ackumulerade avskrivningar " . Och göra det till en sub - konto för " värde " konto .
9
Hitta nyttjandeperioden för ny utrustning . Använd IRS avskrivningar tabeller baserade på vilken typ av utrustning det är . Om en widget Machine har en livslängd på fem år , och köptes för $ 25.000 bestämma värdet som maskinen eller utrustningen kommer att ha vid utgången av fem år . Förutsatt ett nollvärde för den utrustning , under fem år varje år du kommer att skriva av avskrivningskostnader på $ 5.000 i " Widgets Machine - Ackumulerade avskrivningar " . Registrera
avskrivningarna kommer att minska " Value " konto utan att påverka " Cost " konto och du kommer att kunna spåra värdet av varje del av utrustningen på detta sätt .
