A QuickBooks projekt är en aktivitet som utförs av ett företag för att slutföra ett uttalat mål . Projektet planeras och spåras med hjälp av klassen inslag i QuickBooks programvara . För en ideell företag , kan ett projekt avser uppförande av en byggnad eller en fundraisingansträngning . För ett kommersiellt företag , kan ett projekt vara en ny plats eller intäkter . Nybyggnadsprojekt
För en ideell , det finns en extra vikt och betydelse för att hålla de begränsade medel eller medel som donerats för specifika projekt , separat från de fria medel . Ett sätt att göra detta är genom att använda klassen inslag i SPCS . Öppna listor menyn finns på den övre verktygsfältet genom att klicka på " Listor " -knappen . När menyn öppnas , bläddra ner till " klass " alternativet .
Ange termen " spärrade medel " i klass rutan Namn . Klicka på " OK . " Öppna " klass " listan igen och skapa en underklass för varje projekt som tar emot eller tillbringar begränsade medel . Underklassen skapas genom att skriva in namnet på projektet och klicka på " Sub - klass " rutan och välja " bundna fonder " klass .
Intäkter donerade specifikt för den nya byggnaden , tilldela dem till " Spärrade medel " förälder klass med underklassen är " nya byggnaden. " Kostnader spenderas för den nya byggnaden måste tilldelas samma klass . Om du gör det kommer du att kunna beräkna kostnader och intäkter för varje projekt .
Insamlingsprojekt
De två huvudklasserna i SPCS för en ideell de bundna fonder och obegränsad fonder konton . När en fundraiser hålls , ofta är det för ett specifikt projekt , samt de intäkter och kostnader relaterade till fundraiser måste tilldelas en underklass som heter insamlingar .
P Det kommer sannolikt att bli mer än ett fundraiser varje år . Så , under överordnade kategorin " bundna medel , " skapa en underklass som heter " insamlingar . " Med samma metod för att skapa en underklass , skapa en underklass i insamlingar för varje insamlingsprojekt du planerar .
Om fundraiser är för den allmänna fonden , skulle den överordnade klassen vara " fria medel " klassen . Oavsett vilken klass är det överordnade kontot , när du skriver räkningar för kostnader eller ta emot pengar från donationer , tilldela alla dessa till rätt projekt .
När alla intäkter och kostnader tilldelas lämpligt , kan en rapport genereras att visa vilka insamlingar som faktiskt genererar mest finansiering och som kan kosta mer än de tjänar . Om klassen funktionen inte används
Nytt Läge Project
oavsett om bundna kontra fria medel eller annat ändamål , kan den användas för att spåra intäkter och kostnader av en ny - plats -projektet . Vissa småföretagare har mer än en plats . Ett sätt att klara av svårigheterna med samma verksamhet arbetar två eller flera platser är att föra separata böcker på varje . Det kan leda till redovisning svårigheter och problem i att förstå vilken plats fungerar bättre .
För en ny -location -projektet , skapa en klass för varje plats . På samma sätt som du skapade klasser innan , skapa klassen för den nya platsen . Om det finns många transaktioner från den gamla platsen , skapa helt enkelt klassen för den nya. Alla transaktioner kommer att separeras från dem som tilldelats den nya platsen och de som inte tilldelats alls .
Intäkter och gjort insättningar , även om inlåning är i samma bankkonto , kan separeras efter plats . Kostnader och skulder kan hänföras till den nya platsen projektet . Du kan generera en resultaträkning per klass för att kunna jämföra resultaten i en plats utöver det andra .
