En kund ringde och frågade varför hennes beställning inte omfattar alla biff som du faktureras henne . Hon trodde att hon hade beställt 10 pounds av stek på $ 10 per pund , men hon beställde 10 gram biff på $ 10 per uns . Varje gång en kund har att ringa för att ställa en fråga om något som bör tydligt anges på fakturan är ett misslyckande att kommunicera . Du kan hålla dessa typer av kommunikation fel händer genom att göra dina fakturor så tydlig och lättläst som möjligt för dina kunder genom att skapa anpassade mallar för ditt företag i SPCS . Instruktioner
anpassa mallen
1
Open QuickBooks , klicka " Listor " i toppmenyn och välj " mallar " för att öppna Mallar fönstret .
2
Klicka den " Intuit Product Faktura " i den vänstra listan Namn i Mallar fönstret . Klicka på " Mallar " -knappen i det nedre vänstra hörnet och välj " Duplicera " att skapa en kopia av Intuit Product Faktura .
3
Klicka på " Faktura " i Select Template Type fönster och klicka på " OK " -knappen för att återgå till Mallar fönstret
4
Klicka på " Kopia av : Intuit Product Faktura " . filen du just skapade i listan Namn i Mallar fönstret . Högerklicka och välj " Redigera mall " för att öppna Basic Anpassning fönstret med fakturan aktiva .
5
Klicka på " Hantera Mallar " -knappen i Basic Anpassning fönstret för att öppna Hantera mallar fönstret . Redigera namnet på mallen i " Template Name " rutan i höger " Preview "-rutan i Hantera mallar fönstret . Klicka på " OK " -knappen när du är klar .
6
Klicka på " Använd Logo " kryssrutan i Basic Anpassning fönstret för att öppna Välj bildfönstret om du vill lägga till en logotyp . Navigera till bildfilen , markera den och klicka på " Öppna"-knappen för att lägga till den i din faktura .
7
Klicka ett färgschema i Basic Anpassning fönstret och klicka på " Apply Color Scheme " knappen . Gör detta om du väljer att använda ett färgschema annat än standard svart .
8
Ändra teckensnitt för varje del av mallen genom att välja det elementet i " Ändra typsnitt för " rutan till vänster sidan av den grundläggande Anpassning fönstret och klicka på " Ändra teckensnitt " -knappen . Klicka på " OK " knappen när du har gjort alla önskade justeringar .
9
Klicka på kryssrutorna bredvid någon information i bolaget & Transaktion avsnittet av Basic Anpassning fönstret . Klicka sedan på " Update Information " knappen för att redigera informationen i bolaget fönstret Information . Klicka på " OK " -knappen när du är klar att återgå till den grundläggande anpassning fönstret .
Specialisera Mall för Meat
10
Klicka på " Ytterligare anpassning " knappen botten av Basic Anpassning fönstret för att öppna ytterligare anpassning fönstret .
11
Klicka på " Kolumner " fliken i ytterligare anpassning fönstret och ändra etiketten för " Antal " till " Vikt . "
12
Klicka båda kryssrutorna bredvid " Övrigt 1 " i " Kolumner " fliken i Ytterligare anpassningar fönstret för att aktivera den här kolumnen på skärmen och i tryck . Namnge kolumnen " Typ " och använda denna kolumn att beskriva vilken typ av vikt , såsom pounds eller ounce .
13
Redigera Order kolumnen i " Kolumner " fliken i Ytterligare anpassningar fönstret till för det är mest bekvämt för dig när du går in fakturor och i vilken ordning du vill att kolumnerna ska visas på den utskrivna fakturan .
14
Edit ytterligare rubriker eller kolumner till dina specifikationer för ett kött faktura genom att klicka på lämplig flik i Ytterligare anpassningar fönstret och göra ändringar .
15
Klicka på " Förhandsgranska " för att öppna fönstret Förhandsgranskning för att se hur fakturan kommer att se ut i tryck . Klicka på "Skriv ut " -knappen för att granska en papperskopia av fakturan .
16
Gör eventuellt fler ändringar i ytterligare anpassning fönstret . Klicka på " OK " -knappen när du är klar att återgå till den grundläggande anpassning fönstret .
17
Klicka på " OK " -knappen när du är klar att återgå till listan Mallar fönstret .
18
Klicka på reviderade fakturan i listan Namn och klicka på " öppna formen " knappen i det nedre vänstra hörnet av fönstret Mallar att skriva en faktura genom att använda mallen .
