Använda QuickBooks Remote Access , kan företagare få tillgång till deras företag fil från vilken dator som helst . De kan skapa transaktioner , rapporter eller uttalanden när långt från kontoret . Det kan också bli nödvändigt att skriva ut dokument eller rapporter från SPCS fjärråtkomst . För att kunna göra detta , kommer användaren måste förbereda fjärrdatorn och dator de har åtkomst på distans . Instruktioner
1
Ladda QuickBooks Remote Access Agent på datorn som innehåller QuickBooks programvara du vill använda. Med hjälp av WebEx ansökan , köper de tjänster som med oktober 2010 är under 4 $ per månad . WebEx använder en dubbelblind lager av säkerhet . Detta innebär att ett separat lösenord för att logga in på ditt WebEx -konto och ett separat användar-ID och ett unikt lösenord för att logga in på varje dator du vill komma åt . Den dator som du vill komma åt måste lämnas på och ansluten till Internet för fjärrsessionen att arbeta .
2
Hämta 64 - bitars fjärranslutna skrivardrivrutinen från WebEx hemsida till den dator som du vill åtkomst . Du måste göra detta innan du försöker att skriva ut från en annan plats . Följ instruktionerna för att installera drivrutinen till din dator
3
Print från fjärrdatorn till en lokal skrivare - . Den skrivare som finns på den aktuella platsen . Medan du är i den avlägsna programmet , klicka på dokumentet eller rapporten som du vill skriva ut till din plats . Öppna " utskriftsalternativ " genom att klicka på knappen märkt med det namnet .
Ut dokumentet eller rapporten med WebEx Document Loader , som kommer att vara i skrivarlistan . WebEx Document Loader är installerat på din dator när du hämtar WebEx programmet . Detta dokument lastare kommer skriva ut dokumentet till en tillfällig fil och frågar en skrivare alternativ rutan i den lokala datorn som ger dig möjlighet att skriva ut från den lokala datorn . Välj den lokala skrivaren du vill använda och skriv ut dokumentet till skrivaren .
Klicka på "Skriv ut " -knappen och ditt lokala Skrivaren skriver ut dokumentet eller rapporten .
4
Välj en lokal dator med ett operativsystem kompatibelt med den du kommer åt . Om den du vill komma åt använder Windows XP och du försöker komma åt den datorn med en Vista -operativsystem , kan du ha några dokument svårighetsgrader utskrift och rapporter .
