Som vanliga företag , kyrkor har ofta hundratals eller tusentals dollar i intäkter och kostnader . Finansiella programvara som utformats speciellt för kyrkor att hålla reda på alla dessa fonder . Dessa program är inte rätt för alla kyrkor , men kan vara en riktig ekonomisk saving grace för vissa. Kyrkor Versus Företag
Kyrkor fungerar inte riktigt på samma sätt som vanliga företag när det gäller pengar . För en, kyrkorna är ideella organisationer i de flesta fall . Av skatteskäl , måste de hålla koll på varenda bidrag som går in eller ut , utöver ordinarie utgifter som kyrkan elräkning . Således , kyrkor behöver bokföringsprogram som kan hantera grundläggande bokföring uppgifter samtidigt tillgodose de särskilda ekonomiska behoven i kyrkan .
Specialiserade funktioner i bokföringsprogram för kyrkor inkluderar tjänsten närvaro och medlemskap spårning , händelse spårning och schemaläggning , personlig registrering ( till exempel antalet dop i en familj ) , bild och e -databaser katalogen och talang spårning ( användbart för att hitta volontärer ) .
funktioner
kyrkans anställda använder finansiell kyrka programvara för att planera , följa upp och justera organisationens budget . De använder också programvaran för att generera intäkter eller bokstäver för donationer , liksom kalkylblad löner och kontroller . Finansiella programvara är användbart för att skapa kalkylblad som visar var donationer kommer att gå .
Finansiella programvara tjänar också till att hålla kyrkorna ansvariga för sin ekonomiska verksamhet . Finansiell kyrka programvara gör det lättare att spåra kyrkans fonder och därför gör förskingring och andra problem mycket lättare att upptäcka .
Som använder programvaran
flesta ofta med hjälp av finansiella kyrka programvara faller till kyrkan kassör , som vanligtvis är en medlem av kyrkostyrelsen . Men ibland volontärer från inom kyrkan steget i att hantera kyrkans redovisning arbetsuppgifter - det är vanligare med mindre kyrkor . Dessa volontärer är inte nödvändigtvis styrelseledamöter i kyrkan , men de har de finansiella och tekniska färdigheter för att arbeta på kyrkans budget .
Många andra organisationer indirekt påverkas av finansiell kyrka programvara . Till exempel , kan IRS förlitar sig på data från programvaran för att hantera skatter . Addera Vad man ska fråga
Vid val finansiell kyrka programvara , fråga dig själv hur mycket din kyrka kan spendera på programvaran . Ta reda på vad det kostar att uppdatera programvaran eller få teknisk support . Provkör programmet och utvärdera hur användarvänlig den är . Om du har betalat anställda inom kyrkan , fråga vad lönelistan presenterar programmet har . Slutligen , fråga om du behöver någon extra hårdvara för den programvara du vill . Till exempel kan du inte att kunna köra alla program alternativ beroende på hur mycket minne datorn har .
Kostnad
Några finansiell programvara för kyrkor är helt gratis och finns tillgänglig för omedelbar nedladdning . Men dessa program , liksom all annan fri programvara där ute , tenderar att saknas i funktioner . Vissa program som kräver betalning springa så mycket som 500 medan andra varierar mellan $ 100 och $ 200. Du kan vanligtvis sänka kostnaderna genom att undvika " pro ", " avancerat " eller " premium " upplagor , även om dessa versioner erbjuder de flesta funktionerna . De flesta små kyrkor behöver inte avancerade funktioner , men större kyrkor kanske .
