Skapa ett diagram på SPCS är en relativt enkel process för att klicka på rätt knappar . Ändra samma diagram för att lägga till ytterligare information eller för att täcka tidsperioder eller kategorier som inte ingår i de förvalda valt QuickBooks programvara är den del där lite skicklighet behövs . QuickBooks utnyttjar både bar och grafer cirkel för att lämna samma information . Grafen du kommer vara ute efter att skapa för att visa en år för år vinst kallas intäkter och kostnader rapport från SPCS programvara . Saker du behöver
QuickBooks programvara
Visa fler instruktioner
1
Öppna QuickBooks företaget filen och vänta på " Start " -skärmen för att ladda.
2
Klicka på " Redigera " -knappen på den övre menyraden och bläddra ner till " Inställningar "-fliken . När " Preferences "-fönstret öppnas , scroll ner till " rapporter och grafer " fliken och klicka
3
Observera att när rapporter och diagram öppnas , att det finns två flikar . : "Mina inställningar " och " Inställningar Company " flikar. Under " Mina inställningar "-fliken kan du välja alternativ för den uppfriskande på sidan och ritning av graferna .
Under "Bolaget Preferences " fliken , du väljer om du vill använda periodiserad eller kontanter grund för grafen. Du kan välja att börja åldrande kundfordringar från förfallodagen eller från det datum kunden köper materialet . Och du kan visa de konton efter namn, beskrivning eller av båda .
4
Klicka på " Rapporter " , bläddra ner till " intäkter och kostnader per månad grafer " och klicka . I standardvyn för denna graf är en kvartalsvis vy över de sista tre månaderna av räkenskapsåret aktivitet . Klicka på " Datum " fliken i övre vänstra hörnet av diagrammet fönstret och ändra " Från "-datum till början av det första året du vill jämföra . För " att " värdet , välj utgången av det första året du vill jämföra . Skriv ut den resulterande grafen .
5
ändra datum på " Från " och " Till " lådor som du gjorde i föregående steg , men ändra den till året före den nuvarande. Skriv ut den resulterande grafen .
6
Klicka på " Datum " rutan och välj " All " alternativet när menyn öppnas . Detta kommer att generera en graf av intäkter och kostnader från den dag då transaktioner började spelas in i SPCS på en månad till månad basis .
7
Leta reda på " Visa på cirkeldiagram " knapparna . En knapp är märkt " inkomst " och den andra " bekostnad. " Du kan växla mellan alternativen cirkeldiagram en uppdelning av intäkter kontra utgifter . Notera summorna i rutan till höger om cirkeldiagrammet . Subtrahera kostnader totalt från inkomsten totalt och du kommer att få din vinst .
