emot betalningar i SPCS är en process som involverar flera uppgifter . När du anger betalning , kan du använda den antingen delvis eller helt till specifika fakturor , betalning är sedan tillgänglig för insättning på ett konto . De flesta kunderna kommer att specificera det belopp som de betalar och till vilken fakturor betalningen gäller . Följ alltid kundens riktlinjer vid tillämpningen av betalningar , om kunden inte ger dig riktlinjer och betalningen inte matchar en viss faktura eller en specifik kombination av fakturor , kontakta kunden för förtydligande . Om tidsbrist inte tillåter dig att kontakta kunden , tillämpa betalningen börjar med den äldsta fakturan först . Instruktioner
1
Öppna QuickBooks . Gå till " kunder " i toppmenyn och välj "Ta emot betalningar " för att öppna emot betalningar fönstret . Alternativt kan du klicka på " Ta emot betalningar " ikonen i " Kunder " avsnitt av " Hem " sidan för att öppna emot betalningar fönstret .
2
Ange kundens namn i "mottagen från " i det övre vänstra hörnet av emot betalningar fönstret för att öppna kundens konto . Om det är rätt konto ( samma konto som du registreras fakturan ) , kommer alla fakturor med öppna saldon visas i mitten av emot betalningar fönstret . Hoppa över nästa steg om den faktura som du vill ansöka betalningen är i listan .
3
Klicka på " Hitta en Kund /faktura " -knappen på högra sidan av mottagning betalningar fönstret för att öppna hitta en kund /Faktura dialogrutan . Följ instruktionerna på skärmen för att söka efter fakturan med fakturanummer , fakturabelopp , fakturadatum , kundnamn , kund jobb eller kundens kontonummer . Välj rätt faktura och klicka på " Använd vald kund eller transaktion " knappen för att återgå till den emot betalningar fönstret med den valda fakturan anges i den mellersta delen av fönstret .
4
Ange betalningen beloppet i den " Belopp " i det övre vänstra hörnet av Kundbetalning fönstret .
5
Välj alla börsnoterade fakturor som kontroll gäller . Om kunden visar specifika belopp för specifika fakturor , tillämpa betalningen på det sättet . Klicka på " Spara och stäng " -knappen i det nedre högra hörnet av Kundbetalning fönstret för att slutföra transaktionen . Gå till nästa steg om du söker en delbetalning på en faktura .
6
Välj fakturor som betalningen gäller i mitten av den emot betalningar fönstret , med de belopp som anges i kunden. Att tillämpa partiell fakturabetalningar väljer faktura från listan och redigera det belopp i " Betalning " kolumnen . Klicka på " Spara och stäng " -knappen i det nedre högra hörnet av Kundbetalning fönstret för att slutföra transaktionen .
