? Den QuickBooks finansiell mjukvara har verktygen på plats för att se till att du aldrig förlora dina data. En QuickBooks integritet kolla skannar dina filer , söker korrupta poster eller poster som inte överensstämmer med QuickBooks standarder . Dessa poster kan kasta bort dina uppgifter , vilket resulterar i bokföring mardrömmar . I värsta fall kan de orsaka hela din QuickBooks filen blir obrukbar , så det är viktigt att köra täta integritetskontroller . Verifiera
QuickBooks hjälper dig verifiera integriteten för dina poster att säkerställa att de uppfyller QuickBooks standarder . Den finner skadade poster så att de kan repareras . Stäng alla öppna QuickBooks filer , och klicka sedan på " Arkiv " -menyn och klicka på " Verktyg " och " Verifiera data " för att köra kontrollen verktyget .
Rebuild
Om Verifiera data verktyget hittar ett problem , ingen anledning till panik . Kör verktyget Rebuild Data , som kommer att fixa de flesta problem i din fil . Klicka på " Arkiv " -menyn och klicka på " Verktyg " och " Rebuild data . " Ombyggnaden Data Verktyget kan köras i flera timmar , så förbereda din dator för att vara ur drift medan programmet gör korrigeringar .
Addera Backup
QuickBooks kan du också kontrollera uppgifter samtidigt utöka den . Klicka på " Backup" fliken . I dialogrutan som öppnas, kryssa i " Verifiera Data Integrity " rutan . Detta kommer att säkerhetskopiera dina data och söka efter fel på samma gång . Om SPCS hittar ett problem , kör Rebuild Data verktyget .
Former av korruption
Din fil kan stöta på många typer av korruption . Detta är mer än bara stavfel eller anmälda felaktiga belopp . Dessa kan innefatta problem med länkar , t.ex. debiteringar kopplade till krediter eller uppskattningar kopplade till fakturorna . De kan också omfatta debiteringar markerade som krediter eller andra små användarvänliga felmeddelanden misstag . Även de misstag tyckas liten i början, kan de kasta bort hela din rapporteringssystem . Till exempel , om du skriver en check som var tänkt att betala av en $ 2.500 utestående faktura , men du behöver inte koppla det till fakturan , kommer dina kundfordringar fortsätter att visa att 2500 $ balans . Om du använder en periodisering system för redovisning , kan detta kasta bort din skatt rapportering i slutet av året .
