En kredit i SPCS avser specifikt till krediter till ditt företag via en bank eller lån leverantör . Några särskilda omständigheter när du anger krediter i SPCS . När du använder en kredit du öka det totala ansvaret för din verksamhet , på grund av detta , måste du skapa ett separat konto för kredit att exakt spåra din ekonomi . Ansvar Account
Skapa en kredit såsom för egen skuld konto kan du större kontroll över räntor , inlåning , avgifter och återbetalning alternativ . Kredit -konton fungerar bra som övertrassering skydd om du råkar övertrassera din huvudsakliga verksamhet konton . Du kan också använda den kredit som en vanlig betalning konto när du skapar den och betala leverantörer och kunder med din kredit i stället för dina bankkonton .
Skapa konton
att bokföra transaktioner på skuldsidan konto , måste du först skapa kontot . Du kan slutföra denna process genom att välja alternativet i din kontoplan . Kontoplanen innehåller en lista över alla för närvarande innehas tillgångar , ansvar, lager och konton eget kapital . Klicka på " Listor " -menyn , välj " Kontoplan " och välj " Nytt " för att skapa kontot . Välj alternativet för att ställa in kontot som en kredit , lämna den information som krävs och klicka på " Finish . " Addera ditt Inspelning Transaktioner
kredit -konto finns för att hjälpa dig att hantera all finansiell information som hänför sig till kontot . När du har konfigurerat kontot , du behöver inte längre komma åt kredit -konto , om du inte vill köra rapporter eller söka efter specifika transaktioner . Du kan använda överföra medel fönstret för att registrera alla transaktioner från din kredit konto till bankkonto . Använd ditt lönekonto för att betala räkningar och andra avgifter och använda krediten som en engångsavgift överföring till ditt bankkonto för att täcka eventuella kostnader .
Betalningar
du gör betalningar till kredit genom att skicka en check från ditt bank till leverantören . Denna process blir klar inom QuickBooks , oavsett om du faktiskt använder QuickBooks att skicka betalning eller inte . Om du inte använder bank -menyn för att betala kredit konto , kommer dina rapporter inte visar korrekt information . Välj " Bank " menyn och välj " Skriv Kontroller " alternativet för att skapa en check . Skriv in namnet på det företag som utfärdat kredit i " Betala till ordningen" fältet och välj din kredit konto i kolumnen Konto . När du anger det totala beloppet för betalningen , kan du klicka på " Spara och stäng " för att registrera betalningen . Detta skapar en post i din bank register , samt kredit -konto . Addera Ansvarsfriskrivning
Informationen i denna artikel gäller SPCS 2013. Det kan variera något eller avsevärt med andra versioner eller produkter .
