Lotus Notes 6.5 är ett klient - server program utformat för att hjälpa medlemmar av en institution lättare kommunicera och hantera scheman . Programmet erbjuder e-post, kalender och snabbmeddelanden . Programmets syfte är att effektivisera arbetsflödet och hålla maila till ett minimum . Även Lotus Notes 6.5 är konstruerad för hög produktivitet , finns det flera åtgärder som användarna kan vidta för att maximera sin tid på programmet . Instruktioner
dra nytta av de funktioner
1
Dra och släpp händelser och möten mellan kalendern och fält e . Om ett möte eller evenemang dras från ett mail till kalendern , kommer det att schemaläggas i vilken tidslucka användaren väljer . Omvänt , om en händelse flyttas från kalender till ett e-postmeddelande , kommer Lotus Notes skapar ett meddelande anmälande mottagarna av händelsen . Med hjälp av detta dra-och - släpp-funktionen gör schemaläggning processen mer effektiv .
2
Lägg till kontakter i gränssnittet så att du inte behöver skriva in e-postadresser till personer som du ofta kommunicerar med . Välj " Kontakter " -knappen på den vänstra delen av skärmen . Klicka på " Ny " för att lägga till en kontakt och kontaktinformationen . Förutom e-postadresser , kan användarna innehålla namn, företag och telefonnummer för sina kontakter i Lotus Notes 6.5 .
3
Chatta med vänner eller kollegor med Lotus Notes " instant messaging system . Lotus Notes 6.5 visar vilka av dina kontakter som är online i inkorgen vyn . Använd chattverktygsraden att lägga till nya kontakter eller starta aa flera personer chattkonferens . Addera Hålla Lotus Notes Snabb
4
Håll arbetsflödet snabbt och effektivt genom att ta flera åtgärder för att se till att programmet går så smidigt som möjligt . För det första bli av med gamla meddelanden genom att klicka på " Database Replication " och välja " ta bort dokument inte ändrats den senaste X dagar . " Skriv in cutoff datum och klicka " OK ".
5
Sänk kryptering nivå dina meddelanden om du inte arbetar med mycket känsligt material . Avancerad kryptering tar upp alltför mycket minne och bromsa Lotus Notes . En minimal kryptering nivå för dina meddelanden kommer att hålla dem tillräckligt säkra och hjälpa programmet körs snabbare .
6
Sänk upplösningen av bilderna innan du bifogar dem till e-postmeddelanden . Skickar fullstora bilder i Lotus Notes kommer att ta lång tid att bearbeta , för att inte tala överväldiga kontot för den person du skickar e-post . Konvertera bilder så att de har ett eller 2 megabyte filstorlekar innan de knyts till några meddelanden .
