Ett flödesschema kan bidra till att förklara en komplicerad , multipel - steg process på ett sätt som är enkelt och lätt att förstå . Som en person läser igenom stegen och symboler i flödesschemat , kommer han att veta när man ska agera på kommando och när ett beslut måste fattas av en eller flera alternativ . Flödesscheman fungera som pedagogiska verktyg och påminnelser när en komplicerad process måste upprepas om framtiden . Du kan rita ett flödesschema på papper eller med hjälp av vanliga datorprogram . Saker du behöver
skrivredskap
Paper
Computer
ordbehandlingsprogram
Visa fler instruktioner
Paper
1
Skriv ut varje steg i processen i listform . Var tydlig på varje steg innan du lägger dem i symboler i flödesscheman . Sammanfatta varje steg i en kort mening .
2
Etikett varje steg som en åtgärd steg , en alternativ process , ett preparat steg , ett avslutande steg , eller ett steg där ett beslut måste fattas . Åtgärd steg är vanliga processteg . Alternativa processteg är suppleanter till de mest processteg . Ett preparat steg förbereder sig för ett processteg . En avslutande steget stoppar processen . Ett beslut steg har användaren välja mellan två eller flera möjliga vägar .
3
Rita en rektangel på ett tomt papper för varje steg i processen . Rita den ena ovanpå den andra i kronologisk ordning ned på sidan . Skriv meningarna processteg insidan av rektanglar .
4
Rita en diamant för varje beslut steg , såsom ett steg där användaren måste välja mellan ja eller nej . " Yes " kommer att leda till ett processteg , och " nej " kommer att leda till en annan process steg . Skriv de två besluten insidan av diamant .
5
Rita en hexagon för varje preparat steg . Preparation steg är mindre steg som förbereder användaren efter ett processteg . Ett exempel på ett preparat steg är att samla material för att påbörja processen . Förberedelser steg kan existera vid någon punkt i flödesschemat .
6
Rita en rektangel med rundade kanter för varje terminator punkt . Det kan finnas flera terminator punkter , särskilt om ditt flödesschema har en eller flera alternativa vägar . Åtminstone kommer det sista processteget tjäna som en terminator punkt . Skriv uppsägning instruktion inuti den rundade rektangeln .
7
Anslut varje steg med en linje och en pil , som kallas en framledning . Anslut processteg , steg beslutsvägar och suppleanter processteg i kronologisk ordning . Två flödesledningar kan lossna av beslut steg , pekar på de två val användaren kommer att välja från . Addera Datorer
8
Öppna ett tomt Word-dokument . Klicka på " Visa " i verktygsfältet längst upp på sidan . Klicka på " Rita ". Klicka på " Figurer . " Klicka " Flödesschema . " Ett verktygsfält med varje flödesschema form kommer att visas .
9
Klicka på processen önskad form för varje steg . Placera pekaren där du vill att formen insatt . Klicka med musen igen för att släppa formen där .
10
Högerklicka på en form för att lägga till text som beskriver processen steg . Klicka på " Lägg till text . " Skriv steget insidan av formen . Om texten är för lång , expandera sidan av formen genom att klicka på ytterkanterna och dra dem utåt .
11
Klicka " figurer ". Klicka på " Anslutningar ". Välj " Straight Arrow Connector . " Klicka på kanten av den första formen , klicka på kanten av formen som du ansluter den . Pilen visas mellan de två formerna .
12
Klicka på "File ". Klicka på " Spara som . " Namnge ditt flödesschema dokument och spara den till din dator .
