Online videokonferenser gör det möjligt för två eller fler personer för att se varandra , prata och dela filer eller dokument via sina datorer via internet , istället för att resa att träffas ansikte mot ansikte . Videokonferens programvara för en grundläggande möte kan laddas ner gratis . Webb videokonferenssystem som tillåter många deltagare på en gång , har högre ljud -och videokvalitet , och ge deltagarna möjlighet att dela filer och dokument under mötet , finns tillgängliga för en månadsavgift . Med en snabb internetuppkoppling , en mikrofon och webbkamera , kan du hålla ett affärsmöte , ge en försäljning presentation , eller ha en konferens utan kostnaden och besväret att få alla på samma plats . Saker du behöver
Internet -anslutning
Webbkamera
Videokonferens programvara
Visa fler instruktioner
1
Installera den nödvändiga hårdvaran videokonferens på allas dator , om de inte redan har det . En webbkamera ( webbkamera ) , mikrofon och högtalare är nödvändiga . De flesta datorer har redan en mikrofon , högtalare och webbkameror inbyggda i. Webbkamera /mikrofon kombinationer som ansluts till datorns USB -port kan köpas på elektronikaffärer för under $ 50 .
2
Ladda ner och installera mjukvaran videokonferens . Den videokonferens kan vara gratis om varje person använder samma typ av programvara , till exempel fri mjukvara tillgänglig från Skype , MSN Messenger eller Yahoo , eller liknande företag . Andra företag erbjuder programvara videokonferens med fler funktioner för en månadsavgift . Om du vill ha högkvalitativt ljud eller video , eller räkna med många deltagare kan det vara värt att investera i betald videokonferens programvara . Varje videokonferens är något annorlunda , men bolagen ger instruktioner om hur man ställer in sin mjukvara och anslut den till din dator och webbkamera .
3
Testa videokonferens genom att ordna en tid och ringer varje potentiell användare och ansluta med dem enligt din programvarans instruktioner . Se till att varje persons webbkamera fungerar , och rummet belysningen är bra . Undvik svåra att se situationer som ett starkt ljus direkt bakom en person . Se till att varje person som sitter så att de är i mitten av sin kamera uppfattning . Om din videokonferens programvara tillåter tittarna att dela filer och dokument , testa denna förmåga .
4
Innan din första egentliga videokonferens , ordna en tid som lämpar sig för alla, köra programvaran videokonferens , och har varje personen ansluta med sin dator .
