När du anger ett nytt pedagogiskt program , oavsett om det är för högskola eller ett sommarläger , kommer nya inskrivna att svälta för information. De måste informeras om kraven i programmet , utforska sin nya omgivning och träffa de människor som kommer att vara nyckeln till deras framgång . Detta är syftet med orienteringar. Håll dem på rätt spår med en informativ orientering häfte --- detta är något som du kan skapa i Microsoft Word . Saker du behöver
Microsoft Word eller en desktop publishing layoutprogram
Visa fler instruktioner
1
Plan för att formatera din läggning häftet som en enkel sydd sadel bok med dubbel - dubbelsidiga sidor . Utforma häftet så att det kan skrivas ut på 8,5 av 11 pappersark , sedan vikas och häftas vid ryggraden .
2
Bestäm hur många sidor du vill att häftet ska avse multiplar av fyra ( två häfte -sidor vid 5,5 med 8,5 kommer att skrivas ut på varje sida av varje papper , dubbelsidigt ) . Låt oss säga att du vill ha en 12 - sidig booklet med fram-och bakstycke --- det betyder att du behöver sex sidor totalt i ditt dokument för detta exempel .
3
Öppna ett nytt dokument i Microsoft Word - eller så kan du använda ett layoutprogram som Adobe InDesign . Ställ häftet storlek på 8,5 inches tall med 11 inches bred ( liggande ) . Sätt dina tomma sidor . Rita en linje i mitten på varje sida med din linje verktyget . Detta kan tas bort senare .
4
Number alla sidor som du går längs så att du kan hålla reda på var sidorna kommer att falla när häftet är vikt .
5
Börja med framsidan ( sidan ett ) och baksidan ( sidan 12 ) i häftet . Välj ett collage av bilder av leende studenter från programmet och campus för den främre luckan . Placera locket på den högra sidan av sidan och baksidan på vänster .
6
Skriv insidan försättsblad nästa . Den vänstra sidan av sidan ( sidan två ) kommer att vara på insidan av den främre luckan och vice versa för höger ( sidan 11 ) . Ge en sammanfattning av programmet , adress , motto på framsidan insidan sidan . Inkludera ett kort meddelande från samordnaren . Du kan placera annonser eller ett tack till deltagarna i programmet på omslagets insida - eller bara lämna det tomt
7
Fyll i de återstående sidorna med detaljer och information om programmet ( sid 3 . genom 10 ) . I vår 12 sida exempel nästa sida kommer att hålla sidorna 3 ( till höger på sidan ) och 10 ( vänster sida , sedan sidorna 4 ( vänster sida ) och 9 ( höger ) , 5 ( höger ) och 8 ( vänster ) , 6 ( vänstra sidan ) och 7 ( höger sida ) . den allmänna tumregel är att de jämna siffrorna visar på den vänstra sidan av varje sida , med udda nummer på höger .
8
Inkludera en historia av programmet , vägbeskrivning till viktiga platser för de studerande, regler och förordningar , en lista över viktiga telefonnummer , tidsplanen för orientering dag och vanliga frågor . Se " Förslag orientering häfte " under kapitalkrävande för mer förslag . Lägg stödjande bilder inline med din text .
9
Konvertera den färdiga filen till PDF-format , vilket är lättare för skrivare för att öppna och skriva ut . Sänd den färdiga häftet till skrivaren och begär att det skrivs ut dubbelsidigt , viks på mitten , och häftad . Välj ett tyngre papper kartong lager som är blankt på ena sidan och matt på den andra för försättsbladet om du önskar .
