Formatet av en tabell i Microsoft Word är mycket lik till utseendet på en uppsättning av celler (kolumner och rader ) i sin syster program , Microsoft Excel . Men det är bättre att ha information från en tabell i Excel eftersom du kan bättre analysera data , definiera formler , formatera fälten , och göra automatiska beräkningar ( om du har numeriska data ) . Även om du bara har ord , till exempel en lista med adresser eller namn , kan du sortera och hantera data mer effektivt i Excel . Det finns mycket snabba sätt att konvertera dina Word- tabeller till Excel-filer . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel
Visa fler instruktioner Review, enkel klippa och klistra
1
Markera hela tabellen i Word . Det bästa sättet att göra detta är att placera markören till upp till vänster i tabellen , klicka och håll och dra sedan cursur nedåt tills hela bordet är helt valt . Allt ska markeras med blått . Gå till Microsoft Excel .
3
Klicka i den första
2
Kopiera tabellen ( CTRL + C ) och därefter cell. Tryck på CTRL + V för att klistra in tabellen över . Varje cell från Word-tabellen kommer att klistra över till sin egen cell , hålla formatering intakt . Om du inte vill att formateringen överföra över , klicka på " Klistra in " och sedan " Klistra in special " från huvudmenyn ( kan vara under menyn "Redigera" i vissa äldre versioner av Excel ) . Välj "Text " i listan över alternativ för att klistra in data bara .
Plain Text Konvertering Metod
4
Markera och kopiera hela tabellen ( med samma föreslagna instruktioner från steg ett av det sista avsnittet ) .
5
Öppna ett nytt Word- dokument . Klicka på " Klistra in " och sedan " Klistra in special " från Word -menyn ( igen , kan detta vara under menyn "Redigera" i vissa versioner ) . Välj " Oformaterad text " från listan och sedan " OK ".
6
Navigera till " File " och klicka sedan på " Spara " på Word huvudmenyn . Välj " Plain text " på " Spara som typ " rullgardinsmenyn i dialogrutan . En " File Conversion " rutan dyker upp --- granska layouten av data för att säkerställa att det verkar korrekt ( det bör finnas flikar mellan varje bit av data i varje rad ) och klicka sedan på " OK . "
7
Gå till Microsoft Excel och klicka på " Open " från " Arkiv " -menyn . Säkerställa att " Alla filer " är valt på " filer av typen" drop -down listan . Hitta den textfil som du just sparat i Word och öppna .
8
Klicka på "Nästa " på första sidan av " Textimportguiden " som dyker upp ( det är okej om en underlig figur visas mellan de uppgifter --- som representerar en flik märke ) . Välj " Tab " i " avgränsare " avsnittet och sedan nästa . På den sista skärmen , granska hur uppgifterna kommer att visas och klicka på " Finish . " Innehållet i Word- tabellen kommer nu att visas i Excel .
