Om du är en företagare som antingen säljer varor ansikte mot ansikte med kunder eller en leverantör som tillhandahåller varor på kredit , är chansen att du kommer att behöva för att skapa kvitton eller fakturor för ditt företag . Tack och lov , erbjuder Microsoft Word en mall bibliotek av kvitton och fakturor som du kan ladda ner och skräddarsy för ditt företag på bara några minuter . Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
Kvitton
1
Gå till Microsofts mall webbplats ( se direktlänk under "resurser" ) . Bläddra i valet av kvitton och välj en som du tror kommer att passa dina behov . Det finns helsidor kvitton och de som kommer flera till en sida . Kvittot kommer att vara i Microsoft Word eller Excel -format , antingen är bra .
2
Ange det första kvittot numret om det inte genereras automatiskt åt dig av mallen ( detta är valfritt ) .
3
Skriv in ditt företagsnamn , kontaktperson, adress och telefonnummer i fältet " betalt för att " eller liknande sektion . Lägg en bild logotyp om mallen efterlyser en.
4
ut kvittot och fyll information om transaktionen ( t.ex. beskrivning , betalare , belopp , moms och datum ) manuellt för varje kund som du träffas ansikte mot ansikte . Du kan också skriva in kundens information i Word- programmet och leverera personligen , via mail eller via mail . Addera Fakturor
5
Ladda ner en " faktura " mall från Microsofts webbplats ( se "resurser " ) enligt instruktionerna i "intäkter" avsnittet . Sätt in din logotyp på avsedd plats på fakturan ( " Insert " och sedan " Bild " i huvudmenyn ) .
6
Ange ditt fullständiga företagsadress , telefonnummer , fax , e-post och hemsida itu var tillåtet enligt mallen . Lägg dina leverantörsskulder postadress om det skiljer sig från din huvudsakliga företagets adress . Skriv in ditt företag slogan samt om det finns en del för det .
7
Besluta om betalningsvillkoren som du kommer att kräva av din kund och skriva in det i den utsedda delen . Till exempel , " Due vid mottagandet av fakturan " eller " 30 dagar netto " ( betyder betalning sker inom 30 dagar ) .
Skriv in den första fakturan nummer i serien ( t.ex. 100 , 10001 eller 99001 ) och din kunds identifieringsnummer samt där så anges . Både fakturanummer och kundnummer uppdrag är helt upp till dig .
Ange kundens företagsnamn , adress och telefonnummer på avsedd plats i mallen .
8
Spara fil i en mapp som är speciellt tillägnad ditt företags fakturor . Döp filen med den första fakturan numret ( t.ex. " 10001.doc " ) . Du kan nu dra upp denna anpassade mallen när du behöver skicka en faktura och helt enkelt ange datum ( om den inte uppdateras automatiskt av mallen ) , produktnamn , kvantitet och belopp . Uppdatera fakturanummer samt ( " 10002.doc " för andra kundfaktura fil och så vidare) .
9
Skapa en ny , unik fakturamall för varje kund som du tjänar ( bara byta ut kundens namn , adress , start fakturanummer , ID-nummer , och termer ) och spara varje ny mall filen till din mapp . Till exempel kan kunden A : s faktura serie börjar med 40001 , medan kunden B : s skulle kunna börja med 50001 .
