Många människor som producerar nyhetsbrev för organisationer tenderar att använda programvara inte utformad för projektet , till exempel ordbehandlingsprogram . Detta eftersom de tenderar att inte värdera idén om ett nyhetsbrev . Ändå kan ett nyhetsbrev vara ett fönster in i din organisation . Och du kan designa en relativt lätt i Adobe InDesign som kommer att fånga folks uppmärksamhet . Saker du behöver
Adobe InDesign programvara Adobe Photoshop eller Photoshop Elements
Ordbehandlare
Printer
Visa fler instruktioner
1
Bestäm vilken storlek du vill att ditt nyhetsbrev att vara . Den enklaste formen för en hem - baserade nyhetsbrev operation är en 5,5 - tums - by- 8,5 - tums format eftersom du kan få fyra sidor på ett enda ark standard 8,5 - tums - by- 11 - tums papper . När vikta , kan det ha antingen en plats för adress och stämpel på baksidan eller passa i en 6 - tums - by- 9 - tums kuvert .
2
Format och tona dina bilder - bilder eller illustrationer - i Adobe Photoshop . Gör dem större än du behöver eftersom de kommer att se bättre ut i tryck när de krympt för att passa ditt nyhetsbrev . Din sida kommer att vara 5,5 inches över , men du bara kommer att ha plats för 4,5 inches när du ställer in marginaler i InDesign . Så gör något foto på minst 5 inches bred . Dessutom anger Upplösning till 300 punkter per tum genom att gå till " Image > Image Size " och skriver numret i rutan Upplösning . Detta kommer att ge dina bilder en professionell look . Spara alla dina bilder i en mapp där du kan få tillgång till dem lätt . Du kan också utforma nyhetsbrevet flaggan - namnet i ett visst teckensnitt i toppen med löpnummer och datum - i Photoshop .
3
Ställ in sidorna i InDesign genom att gå till " Arkiv > Nytt > Dokument . " Select " Brev " för sidstorlek och klicka på " Landskap " - horisontal - knappen till höger . Ange antalet kolumner till två och rännstenen till 1 . Marginalerna är inställda på standard 1 /2 tum hela vägen runt . Ställ in antalet sidor till två för ett fyrsidigt nyhetsbrev eller fyra för en åtta - sidan ett . Klicka på " OK . "
4
Importera bilder till ditt nyhetsbrev genom att gå till " File > Place . " Detta kommer att ta upp ett fönster där du kan välja dina bilder . Väl på sidan , kan du flytta runt dem till där du vill ha dem och sedan ändra storlek på dem . Du kan också skriva direkt i textrutor i InDesign eller du kan importera text genom att välja " Text " verktyget från sidan verktygsfältet och sedan gå till " Arkiv> Montera " och markera texten du skapade i ett ordbehandlingsprogram .
5
Skriv ut sidan 1 på en 8,5 -by - 11 pappersark . Vänd på papperet och skriv ut sidan 2 . Sedan vika arket på mitten för att se hur allt ställer upp och hur ditt nyhetsbrev ser . Om du inte har många nyhetsbrev för att skriva ut , kan du göra det hemifrån . Om du har många , men kommer du vara klokt att ta en skiva med ditt nyhetsbrev på den till ett tryckeri . Du kan ringa tryckeriet för att ta reda på vad filformat den kan skriva ut från , eller så kan du spela det säkert och skapa en portable document format ( PDF -fil) , som nästan varje tryckeri kan använda . För att göra en PDF , gå till " Arkiv > Exportera " och spara hela dokumentet som en PDF .
