Om du har en bra idé för ett personligt brev , oavsett om det är ett jobb , försäljning kommunikation , eller bara för att skicka till en grupp av vänner , kan du anpassa många olika versioner av samma brev till varje individ . Du kan skriva ett personligt brev och adressera det till flera adresser snabbt med Microsoft Word -funktionen Koppla dokument. Saker du behöver
Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word . Klicka på " Utskick " och sedan " Starta koppling av dokument " på Word huvudmenyn . Välj " Brev " från listan .
2
Skriv innehållet i ditt brev som vanligt . Lämna ett mellanslag efter adressen till varje mottagare . Lämna området bredvid " Kära " på din hälsning raden tom också .
3
Klicka " Välj mottagare " från din " Utskick " -menyn . Klicka på " Type Ny lista " om du behöver för att börja mata in data från scratch eller " Använd befintlig lista " om du redan har en datafil full av dina adresser . Uppgifterna bör helst innehålla en titel , förnamn , efternamn , gatuadress ( två fält i fall det är en lägenhet nummer ) , stad , stat, postnummer , land och företag (om tillämpligt ) .
4
Tryck " Spara " för att spara din nya adress lista till en databas eller " Open " för att öppna din befintliga datakälla . Detta kommer att länka din data , som innehåller flera adresser på ditt brev .
5
Placera markören i det utrymme som du reserverat för mottagarens adressuppgifter .
6
Välj " Infoga kopplingsinstruktion " från " Utskick " -menyn . Du kommer att se alla de områden som tas upp från din datakälla . Välj titel fältet , sedan en period , sedan in det första och efternamn på den första raden . Lägg dina två fält gatuadressfält på de nästa två raderna . Slutligen , ange stad , stat, postnummer och land på sista raden .
7
Placera markören bredvid " Kära " hälsning nästa . Ange din titel fältet , sedan en tid , och slutligen fältet Efternamn . Så till exempel , om titeln är " Mrs " och efternamnet är " Jones " i din databas kommer det att visas som " Dear Mrs Jones " när samman .
8
Klicka " , Slutför och sammanfoga " på " Utskick " -menyn . Välj " Redigera enskilda dokument ", som gör att du kan slå ihop och visa varje brev för varje adress på skärmen innan du skriver ut dem . Addera
