Medan Microsoft Word är inte en high - end desktop program som QuarkXPress eller Adobe InDesign , men det har de grundläggande funktionerna för att tillåta dig att skapa en skola nyhetsbrev . Du kan använda den för att montera bilder och text i nyhetsbrevet och skriva ut den för sådan användning utan extra kostnad för ett desktop publishing program . Saker du behöver
Macintosh-dator
Microsoft Word Review Fotoredigering programvara Printer
Visa fler instruktioner
1
Format dina bilder innan du börjar gör layouten . Du kommer att ha bättre lycka om alla dina bilder är tonas och sparas på ett ställe där du kan ta dem lätt . Du kan använda high - end programvara, t.ex. Adobe Photoshop eller Photoshop Elements , men iPhoto - del av iLife program från Apple som är förinstallerad på de flesta nyare Mac - kommer att göra bra . Det finns grundläggande tonala justeringsverktygen byggda i.
2
Starta Microsoft Word . Gå till botten vänster och klicka på ikonen som ser ut som en pil över en rektangel . Detta är den " Publishing Layout View ", och det tillåter dig att välja mallar för ditt nyhetsbrev . Det ställer också upp på sidan för dig . Omedelbart spara dokumentet så att du inte förlorar alla ändringar du gör , spara ofta , genom att slå " Command " och " S. " Addera 3
Gå till det övre verktygsfältet och välj " Publikation mallar . " och välj sedan " Nyhetsbrev " i den blå övre verktygsfältet under huvudrubriken . Här kan du välja en mall som passar den typ av skola nyhetsbrev du vill skapa . Varje mall innehåller fördefinierade platser för bilder och text .
4
Öppna den mapp som innehåller de bilder du satt upp för ditt nyhetsbrev och få den bredvid ditt Word- layout . Varje bild i mallen kan du ersätta med en av dina egna , genom att klicka , hålla och dra bilden från mappen till den valda mallen bilden . Det kommer att fylla platsen fördefinierade . Du också enkelt kan dra en bild i mallen med valda ingenting och det kommer att visas på din sida . Om du markerar bilden genom att klicka på den , handtag visas att låta din resize den eller flytta den .
5
Dubbelklicka i en textruta för att ersätta mallen texten med ditt eget . Du kan skriva rubriker och brödtext direkt i nyhetsbrev mall . Du kan även kopiera och klistra in text från ett befintligt Word eller annat ordbehandlingsdokument . När du är klar , gå till " File " och sedan " Print " för att skriva ut en fullständig kopia av ditt nyhetsbrev .
