För ett nyhetsbrev , kan det vara en lång väg från idé till genomförande . När du har planerat ditt nyhetsbrev genom att välja sin publik , publicering frekvens , och redaktionellt innehåll - och du har fastställt att ett digitalt format som bäst passar dina behov - du kan börja att faktiskt skapa den . Även om du kan skapa en anpassad nyhetsbrev använda desktop publishing program , kan det vara lättare att använda en produkt som Microsoft Office Word 2003 , vilket gör att du kan välja från ett stort antal pre -designade nyhetsbrev mallar . Du kan hämta ett nyhetsbrev mall från Microsoft Office Online webbplats och börja göra digitala nyhetsbrev direkt. Instruktioner
1
Öppna Microsoft Word . Klicka på " File " i menyraden , klicka sedan på " Nytt " i rullgardinsmenyn . Detta öppnar nya dokument sidofältet .
2
Klicka på " Mallar på Office Online " länken i sidofältet . Detta öppnar en webbläsare till mallkategorier webbsida på Microsoft Office Online hemsida .
3
Klicka på länken för " Nyhetsbrev " för att öppna nyhetsbrevet mallar sidan . Klicka på namnet på ett nyhetsbrev mall , t.ex. " tillbehör designen , 4 - col " mall . Detta öppnar webbsidan för den mall du valt .
4
Klicka på " Download " -knappen på mallen webbsida . Mallen kommer att ladda ner till din dator och öppnas automatiskt i Word . Börja ersätta innehållet i mallen med ditt eget nyhetsbrev innehåll .
5
Skriv det verkliga namnet på ditt nyhetsbrev att ersätta texten i nyhetsbrev mall som säger " Type Title Here . " Ange datum , volym och nummer för att ersätta platshållartexten i mallen .
6
Skriv ditt företags namn eller ditt eget namn , följt av lämplig telefonnummer , för att ersätta platshållartexten för företagets namn och telefonnummer i mallen .
7
Ange rubrik och innehåll för varje artikel i nyhetsbrevet , som ersätter platshållaren rubriker och innehåll . Du kan välja att kopiera och klistra in innehållet i varje artikel i mallen för att spara tid . När du är klar med varje artikel , uppdatera innehållsförteckningen på första sidan i nyhetsbrevet med själva rubriken , ersätter platshållartexten .
8
Fortsätt skriva i rubriker och artiklar tills du har fyllt i mallen . Du kan ersätta platshållargrafik med egen grafik i de utrymmen som i närheten av varje artikel .
9
Stavningskontroll nyhetsbrevet innehållet . Klicka på " Verktyg" i Word menyraden , klicka sedan på " Stavning och grammatik " . Detta öppnar guiden stavningskontroll . Följ anvisningarna i guiden för att stavningskontrollera nyhetsbrevet .
10
Spara filen när du är klar med stavningskontrollen . Din digitala nyhetsbrev är nu avslutad .
