Om du arbetar på ett projekt med ett team och vill placera din insats i ett centralt läge , prova att använda kommentarer i Microsoft Word . Du kan lägga till kommentarer direkt i dokumentet och låta andra granskare att lägga till kommentarer också. Kommentarer visas som ballonger i rutan Granska eller marginal . Uppdateringar kan visas i din text, om du spårar ändringar som gjorts i dokumentet . Du kan formatera hur kommentarer visas i MS Word , ta bort dem från din sida och skriva ut dem . Instruktioner
1
Ändra färg på kommentarrutan genom att välja " Visa " i "Granskning " i verktygsfältet och sedan klicka på " Alternativ ". De " Spåra ändringar " dialogrutan öppnas.
2
Välj listrutan med " Kommentarer color " och välj den färg du vill att din kommentar rutan för att ha .
3
Ändra hur MS Word visar ballonger för kommentarer genom att ändra "Använd Balloons ( Print och Web Layout ) " till " Always ", " aldrig " eller " Endast för kommentarer /formatering " i " Spåra ändringar " i dialogrutan . Välj sedan önskad bredd och marginaler .
4
Anslut ledningarna från text till ballonger genom att lägga till en bock vid " Visa linjer som förbinder till text " i " Spåra ändringar " i dialogrutan . Tryck " OK " för att acceptera ändringarna .
5
Öppna " Formatmallar och formatering " åtgärdsfönstret genom att välja " Format " och sedan " Formatmallar och formatering ", så att du kan kontrollera eller ändra en kommentar s textformat .
6
Klicka i kommentarrutan på din sida i Word , så det ska bli synlig i " Formatmallar och formatering " åtgärdsfönstret . Placera musen precis under " Formatera den markerade texten " delen av åtgärdsfönstret för stilens namn ( till exempel " Kommentar Text " eller " Kommentar Reference " ) .
7
Klicka på pilen som visas på den högra sidan av stilen namn och välj sedan " Ändra. " den " Ändra style " dialogruta öppnas .
8
ändra teckensnitt, textstorlek , formatering , färg, justering linje avstånd och indrag till dina önskemål . Klicka sedan på " OK . " Texten formatet av dina synpunkter kommer att uppdateras i MS Word-dokument .
