Detaljerad statistik eller mångfasetterade jämförelser kan bli tråkigt och obegripligt när de presenteras i punkt format . Av denna anledning , grafer och diagram är viktiga verktyg för dem som behöver att presentera viktiga data på ett sätt som publiken kan förstå . Du kan använda Excel ( i Microsoft Office ) eller Calc ( i Open Office ) för att göra detta . Saker du behöver
Computer
Internet
Open Office eller Microsoft Office
Rådatafrekvens
Visa fler instruktioner
1
Öppna Calc eller Excel programmera och använda dina rådata för att göra en tabell med information . Till exempel , om du vill visa den totala försäljningen för varje dag av en viss vecka , anger namnet på varje dag ( söndag till lördag ) i rad 1 , med varje dag namn i en separat cell ( börjar med kolumn B ) , och Ange det totala antalet sålda enheter på den dagen i rad 2 ( start med kolumn B ) . I rad 2 i kolumn A , skriv " sålda enheter " eller motsvarande beskrivning av dina värden i Rad 2 .
2
Klicka på " Infoga " -menyn längst upp till vänster på skärmen . När menyn faller ner , kommer du att se ordet " Chart . " Klicka på det . I Calc , kommer du att se en kolonn graf visas på kalkylbladet , och ett fönster öppnas över det . I det fönstret , kommer du att få olika typer av diagram och grafer som du kan välja från . I Excel , kommer ingen nytt fönster öppnas , när du har klickat på " Insert ", kommer du att kunna välja en viss typ av diagram eller graf från verktygsfältet . ( Om viss graf eller diagram du vill inte visas , klickar du på " Andra Charts . " ) Välj den mest lämpliga typen av diagram eller graf för dina behov . Om du vill jämföra försäljningen för olika dagar i veckan , kommer en bar , kolumn , eller linjediagram fungerar . Om du vill jämföra olika värden som förhållanden av en helhet , skulle ett cirkeldiagram förmodligen bäst .
3
Justera diagrammet eller diagram så att det ser bra ut på kalkylbladet . Om den är för liten --- eller villkoren i din legend pressas alltför tätt tillsammans --- klicka på den svarta fyrkanten i hörnet av diagrammet och dra ut den tills det är stort nog . Att flytta hela diagrammet eller diagram till en annan del av sidan , klicka på den gråa kanten och dra den dit du vill ha det . Om du inte vill att läsarna att se rådata tabellen på samma sida som tabellen av rådata , markera diagrammet eller diagram , hit " Ctrl " och " X ", klicka på " Ark 2 " längst ned till vänster på sida , klicka på den översta vänstra cellen i det kalkylprogram , och klicka på " Ctrl " och " V " Detta kommer att klippa och klistra dina diagram på en separat sida av samma kalkylblad .
4
Exportera diagrammet . Du kan använda samma klipp-och - klistra teknik som beskrivs ovan för att placera diagrammet bilden i ett antal olika typer av program , till exempel en ordbehandlare fil ( Writer eller Word ) eller en bildfil ( rita eller måla ) .
Addera ditt
