Har du någonsin undrat hur företagen anpassa sina brev , så att var och en har mottagarens namn överst . Du kommer att bli glad att veta att det inte är en person med jobbet att hantera tusentals brev , istället företaget använder en dokumentkoppling systemet . Mail merge gör personliga dokument som ska genereras från en enda mall som ska distribueras med post . Sätta en upp är en något komplicerad process och kan ta runt en halvtimme att slutföra . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Outlook Review Up - to-date och komplett Outlook kontaktlista
Printer
Visa fler instruktioner
Microsoft Mail Merge Instruktioner
1
Starta Microsoft Word och skapa ett nytt tomt dokument .
2
Klicka på " Tools" > " Brev och utskick " > " Koppla dokument . "
Billiga 3
Välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på " Nästa " pilen .
4
Välj " Välj från Outlook-kontakter " och klicka på "Nästa " pilen .
5
Kolla kontakter i den nya " Koppla dokument för mottagare " rutan .
6
Typ kroppen av det brev som kommer att skickas ut . Istället för att skriva adressen och hälsning i brevet , klicka på " Adress Block " och " Greeting Line" hyperlänkar från dokumentkoppling fönstret med markören på rätt ställe .
7
Använd " Adress Block " och " hälsning line " -menyn för att skräddarsy hur du vill varje adress och hälsning ska visas .
8
Förhandsgranska posten samman bokstäver genom att klicka på " << " eller " > > " knapparna i mail merge -menyn . När du är nöjd klickar du på " Nästa " pilen .
9
Klicka på " Print " för att skriva ut dina brev eller spara huvuddokumentet för att skriva ut vid ett senare tillfälle . Om du sparar genom att välja " Yes " nästa gång du öppnar dokumentet för att hålla länkarna till kontaktinformation i din Outlook -kontaktlista. Addera
