Microsoft Publisher är ett mångsidigt program med många användbara funktioner . En av dessa är möjligheten att skapa en dokumentkoppling sammanslagning information från en e-postlista och formatera den till etiketter för utskick . Ytterligare funktioner kan du skapa en etikett och sedan skriva ut många av dem . Men om du vill ha ett etikettark som inte är alla lika , kan du göra det också . Det tar bara lite extra förberedelser . Saker du behöver
Sheet ( er ) av dator skrivare etiketter ruler
Lista över adresser
Visa fler instruktioner Tjäna adresslappar från en e-postlista
1
Välj sändlistan . Välj " Utskick " fliken i Publisher . Klicka på " Välj mottagare " och välj " Använd befintlig lista . " Navigera till den lista du tänker använda på din dator och klicka på " Öppna " -knappen . Den sändlista bör vara ett kalkylblad eller en databas med en märkt separat fält för varje del av adressetikett ( namn , gatuadress , stad , stat , zip ) .
2
Mät dina etikettark . Mät marginaler på alla sidor av arket , från kanten av arket där du vill ytterkanterna av etikettens text ska visas . Också mäta bredden på varje etikett .
3
Skapa en textruta för etikettens text . Använda textrutan verktyget , rita en ruta som täcker det område där etiketten texten kommer att placeras . Formatera text kvarter som har en kolumn för varje kolumn av etiketter på arket , och ange ett belopp på avståndet mellan kolumnerna för att ge tillräckligt med gräns så att texten inte skrivs ut för nära kanterna på etiketterna .
4
Ställ upp adressfält . Klicka i textblocket för att placera din text markören i det övre vänstra hörnet . Välj " Utskick " fliken . Klicka på " Infoga Merge Field " -ikonen i " Skriv och infoga fält " avsnittet . En rullgardinsmeny visas som listar de olika områdena data från din e-postlista . För att välja de områden en efter en för att placera dem i din textruta . Du kan också skriva in någon extra text eller tecken som behövs , eller infoga en logotyp . Till exempel, om hela listan är från samma stad , kanske databasen listan inte innehåller tillståndet namn , eftersom den är den samma för alla poster. Du kan lägga till ett kommatecken och uppge namn efter " city " fältet .
5
Formatera etiketterna . Ändra teckensnitt , storlek och justering på texten i etiketterna .
6
Klicka på " Slutför och koppla "-ikonen på höger sida av " Utskick " fliken ikon bar . Förhandsgranska etiketterna och skriva ut dem .
Skapa ett ark av unika etiketter
7
Mät ditt etikettark . Mät marginaler och bredden på varje kolumn av etiketter . Också , räkna antalet rader av etiketter .
8
Skapa en Publisher -fil som är i samma storlek som hela etikettark . Välj " stödlinjer " från " Ordna " menyn . Ange samma antal kolumner och rader som ditt etikettark . Ange marginaler som matchar ditt etikettark . Publisher kommer att sätta icke - utskrift på din sida som visar kanterna på varje etikett .
9
Skapa varje etikett . Rita en textblock eller form , placera en bild , eller använda en kombination av de två. Till exempel , skapa ett textblock och typ " Happy Birthday ", och sätta en bildram bredvid den innehåller en bild av en tårta . Gör varje etikett för sig . Påskynda processen genom att kopiera liknande objekt och klistra in dem igen för att göra etiketter med liknande format . Till exempel kopiera " Happy Birthday " textblock , klistra in den i en ny etikett och ändra texten till " Glad Alla hjärtans dag . " Detta sparar dig från att behöva formatera teckensnitt och storlek igen , om de är samma .
10
ut etiketterna när hela arket är fullt .
