En CSV-fil eller kommaseparerad fil , är en enkel kalkylblad som visar data i tabellformat . Göra en CSV-fil innebär att skapa en textfil och separera varje datafält med ett kommatecken eller andra enkla karaktär , såsom en flik eller utrymme . Även om du skapar CSV-filen som text , importerande program läsa dessa filer som kalkylblad tabeller . OpenOffice innehåller både en text program som heter Writer och ett kalkylprogram som heter Calc . Du måste importera CSV-filen i OpenOffice korrekt så att data öppnas i Calc ansökan och inte i Writer ansökan . Instruktioner
1
Öppna OpenOffice och välj " Öppna ett dokument" från startskärmen . Om du redan har öppnat OpenOffice , välj " Öppna " inifrån " Arkiv " -menyn .
2
Klicka på " Filformat " rutan . Detta kommer att öppna en lång nedrullningsbar lista över möjliga filtyper som OpenOffice stöder. Bläddra till ungefär halvvägs ner i listan och välj " Text CSV ".
3
bläddra igenom kataloger på datorn för att hitta den katalog där filen finns . Klicka på filnamnet och klicka på " Öppna " -knappen . Detta kommer att öppna en skärm Textimport där du väljer filattribut .
4
Ange radnumret där tabellform data börjar i från rad rutan om tabellen inte startar från den första raden . Till exempel, om den första raden i filen innehåller ett dokument titel , innehåller den andra linjen datum och upphovsmän och tabellform data börjar på tredje raden , skriv " 3 " i rutan .
5
Markera det tecken som separerar varje datafält i filen genom att kontrollera karaktären namn finns under separerade med rubriken . Till exempel, om din fil separerar fälten med en tabb , kolla " Tab " rutan . Om separera karaktär inte finns med i listan , kontrollera " Annat " och skriv in tecknet i den tillhörande textrutan .
6
Klicka på " OK " -knappen för OpenOffice att tolka filen och importera den i OpenOffice Calc .
