? Uttrycket " mjuk kopia " används för att beskriva ett dokument eller en bild som är bevarat i ett digitalt dataformat i motsats till ett fysiskt format . En " papperskopia " av ett dokument eller en bild är en fysisk kopia av den information som vanligtvis är tryckt på papper . De två termer används på liknande sätt som hård-och mjukvara på en dator. Datorns fysiska delar är hårdvara medan de program som kan köras är mjukvara . Fördelar med mjuka exemplar
Du kan ersätta stora papperskopior med mjuka exemplar .
Mjuka kopior används ofta eftersom de har många fördelar jämfört med papperskopior . Ur ett verktyg perspektiv
, kan mjuka kopior av dokument distribueras via e-post i stället för att behöva fördelas genom fysikaliska metoder . Mailade dokument tas emot mycket snabbt och inte kräver sjöfart och utskick avgifter . Dessutom är mjuka exemplar inte begränsas av platsbrist i en papperskopia och kan lätt lagras och sorteras för enkel åtkomst . Ett skåp låda skulle kunna hålla 1.000 dokument , men en dators hårddisk kan potentiellt lagra miljontals dokument med ingenting att fysiskt förhindra eller begränsa sortering . Dessutom kan du hitta speciella mjuka exemplar i utrymme genom att använda datorn för att söka alla dokument .
Ett dokument mjuka kopia är mycket lättare att replikera och mycket svårare att skada än en papperskopia . Du kan göra så många digitala kopior av ett dokument som du vill , som du kan dela ut till så många platser som du vill . Mjuka kopior är immuna mot slit-och - tår av papperskopior : de är alltid samma dag de görs
Mjuka kopior betraktas bättre för miljön eftersom de kan bidra till att minska pappersförbrukningen . . Men mjuka exemplar fortfarande använda energi eftersom enheten de läses på måste vara påslagen för läsning .
Soft Copy Bildkvalitet
Det är lättare att läsa mjuka kopior på en datorskärm än en SDTV set . p Det finns många faktorer som bidrar till mjuka kopia bildkvalitet inklusive den programvara som gjorde den mjuka kopia , den mjukvara som ser den mjuka kopia , och den hårdvara som visar mjuka kopia . Text - baserade mjuka exemplar tenderar att vara lätt att justera för olika skärmupplösningar jämfört med mjuka kopior som lagras som bilder . Dessutom , skärpan , har upplösning , kontrast och ljusstyrka på skärmen en betydande inverkan på läsbarheten av en mjuk kopia . Kopian kan vara svåra att läsa om skärmen har otillräcklig bildkvalitet och förvränger bilden .
Text och Bild mjuka exemplar
Du kan enkelt redigera och återge text i en mjuk kopia .
En mjuk kopia kan lagras som en textfil , en bildfil , eller en kombination av båda . Bildfiler bättre representera den ursprungliga kopian . Däremot kan du inte redigera texten på en bild mjuk kopia som kan vara en olägenhet för redigering och åter purposing dokumentet . Addera skapa och läsa mjuka exemplar
mjuka exemplar innehålla samma information som tryckta , papperskopior .
Olika datorprogram kan skapa och läsa tusentals olika typer av mjuka kopior. Det är vanligt att distribuera dokument mjuka exemplar som . PDF-filer eftersom de kan läsas av de flesta enheter . Du kan skapa . PDF-filer genom att installera en . PDF författare som Bullzip , Docudesk eller PrimoPDF i program som stöder utskrift genom att välja författare från skrivarval menyn .
