Microsoft Word 2007 kan du spara i olika filformat än standard Word DOC -format . Denna typ av funktionalitet är praktiskt , särskilt om du vill spara dokumentet i ett format som är tillgängligt för någon annan som inte har Microsoft Office eller Word installerat . Den mest portabla format som Word 2007 sparar till är Adobe PDF . Detta format och andra kan nås via " Spara som " alternativ finns under huvudmenyn . Microsoft Word-dokument format
De första tre alternativen från " Spara som "-menyn är " Word-dokument ", " Word Template " och " Word 97-2003 Document . " Word-dokument är standardinställningen spara filen inställning , men du kan välja att spara dokumentet som en mall för senare användning . Detta är användbart för att använda samma grundläggande beståndsdelar och layout över igen . Den sista av de tre alternativen är Word 97-2003 dokument , vilket gör att du sparar filen i ett äldre Word-dokument format . Du kan behöva denna funktion om en kollega har Microsoft Word 97 eller 2003 . Addera Adobe PDF
Adobe PDF är ett populärt filformat , eftersom Adobe distribuerar Acrobat Reader på Internet för gratis . Vem som helst kan ladda ner och visa PDF-filer . Använda Microsoft Word 2007 för att skapa dem är ett kostnadsbesparande alternativ , eftersom du inte behöver köpa en annan mjukvara när Microsoft Office eller Word 2007 är fullt kapabel att spara PDF-filer .
OpenDocument Text Format
OpenDocument Text -formatet är ett XML- filformat som utvecklats av Sun Microsystems . Det är ett format som är mångsidig och används för ordbehandlingsdokument . ODT -filer kan öppnas på många program , till exempel AbiWord , Google Docs , OpenOffice.org och WordPad till ett namn några. Om du behöver spara ditt dokument i ett portabelt format som kan senare redigeras av dig eller andra medarbetare , är den här filtypen ett bra val .
Andra format
längst ner på " Spara som " -menyn , kommer du att hitta ett val för " Andra format . " Dessa andra filtyper RTF , vanlig text , XPS Document Format , webbsida , webbsida ( Filitered ) och några andra Word-dokument - specifika alternativ . Med Microsoft Word 2007 , har du många alternativ att välja mellan och en av dessa filformat bör uppfylla dina behov desktop publishing .
