Microsoft Office XP är ett operativsystem plattform släpptes av Microsoft Corporation 2004 . Den desktop publishing program i samband med det , till exempel Microsoft Word och Microsoft Excel , har utvecklats för att utföra ett antal uppgifter för att hjälpa dig med din vardag samt den dagliga användningen av din dator . Microsoft Excel är det föredragna programmet för att analysera och manipulera data och är därmed den mest kompetenta verktyg inom Microsoft XP för att producera diagram . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel .
2
Skriv din första uppsättningen av data i kolumnen " A ", placera en bit information under andra använder olika celler .
3
Skriv din andra uppsättning data i kolumn " B ", placera en bit information under andra och se dina data överensstämmer med kolumn " A " Om , till exempel , du skapar ett diagram för att representera ett antal olika företagens omsättning för året , skulle du ha nu företaget namnen listas ena under den andra i kolumnen " A " och omsättningen för vart och ett av de bolag som är noterade nästa till motsvarande företag i kolumnen " B. "
4
Klicka på en tydlig cell bredvid dina data där du vill diagrammet ska visas . Klicka på " Infoga " -fliken i menyfliksområdet menyn löper längs toppen av fönstret , klicka på pilen symbolen nedan " Column . "
5
Välj " 2D -format " för en grundläggande stapeldiagram och välj sedan " Grupperad Kolumn " stil . Ett tomt vitt utrymme visas .
6
Högerklicka på det tomma utrymmet och välj " Select data . "
7
Klicka på " Lägg till" under " Legend Inlägg ( serien ) " rubrik i den vänstra rutan i dialogrutan Ny
8
Ange serien namnet , . t.ex. " Omsättning " . Detta är vad som kommer att visas på den vertikala axeln i diagrammet . Klicka på " Table " symbolen bredvid " serie värden " rutan , klicka - och - dra den numeriska uppsättningen av data ( till exempel " Omsättning " ) från topp till botten . Klicka på " OK ".
9
Klicka på " Redigera " under det "övergripande ( kategori ) axeletiketter . " Klicka på " Table " symbolen bredvid den tomma rutan i nytt fönster . Click - och - dra återstående datamängd från topp till botten . Klicka på "OK " för att stänga den lilla dialogrutan och " OK " igen för att stänga Diagramguiden .
