Vid en snabb blick ser Microsoft Publisher desktop publishing program mycket likt sina övriga Microsoft Office motsvarigheter , med nästan identiska flikar , band och knappar . Men Publisher saknar en funktion Word och Excel erbjudande - förmågan att automatiskt skapa grafer . Detta betyder inte dina publikationer måste gå utan sjökort och andra konstruktioner , utan utnyttja Förlagets in - programmet former insamling och göra en lösning med egna ritningar . Instruktioner
1
Starta Microsoft Publisher. Klicka på " Blank 8,5 x 11 " -knappen på " Tillgängliga mallar " skärm . Detta är inte att etablera din graf storlek , det ger bara dig en tom duk att arbeta på .
2
Klicka på " Infoga "-fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Shapes "-knappen. Välj rektangeln form i " Basic Shapes " avsnittet . När markören ändras till ett plustecken , rita en skiss som bildar området för grafen , som kommer att utgöra gränsen . Allt för grafen ska passa inuti rektangeln .
3
Klicka på den första raden form i " Lines " avsnitt av " Shapes " -knappen . Tryck och håll nere " Shift " -tangenten . Dra en linje från övre vänstra till övre högra sidan av rektangeln . Rita horisontella linjer från toppen till botten tills rektangeln är fylld . Klicka och dra stödlinjer från linjalen löper över toppen av Publisher sidan om det behövs .
4
Tryck och håll nere " Shift " -tangenten och rita linjer från toppen av sidan till botten av sidan , arbeta dig från vänster till höger för att slutföra rutnätet . Använd guiderna på den regel som kör ner till vänster på sidan om det behövs .
5
Klicka på " Infoga "-fliken igen . Klicka på " Rita textruta " -knappen . När markören ändras till ett plustecken , rita den första textrutan för att bilda den vänstra identifierare på Y-axeln , som går längs botten av rektangeln . Skriv identifieraren , t.ex. " 10 . "
6
Klicka i textrutan och tryck på " Ctrl " och "C " för att kopiera den . Tryck på " Ctrl " och "V " för att klistra in en kopia , klicka inuti textrutan och skriver nästa identifierare , till exempel " 20 . " Dra den på plats längs Y-axeln . Upprepa tills du har slutfört Y-axeln .
7
Klistra textrutor kör upp X-axeln , skriver in informationen som " 2012", " 2011", " 2010" , och så vidare för att passa diagrammet .
8
Klicka på " Shapes " igen på " Infoga "-fliken . Välj form att börja själva grafen , såsom " Elbow Connector , " det fjärde alternativet under " linjer" , eller en cirkel för ett spridningsdiagram graf .
9
Placera markören på grafen rutnätet , klicka och dra med musen för att rita symbolerna . Upprepa för att lägga till ytterligare symboler eller komplettera grafen , som att lägga skiljelinjer när det gäller att använda en cirkel för ett cirkeldiagram .
10
Klicka på " Rita textruta " verktyget igen och rita en textruta över toppen av grafen. Skriv en rubrik för diagrammet . Detta är valfritt .
11
Klicka på " File " fliken . Klicka på " Spara som " och ange ett namn i fältet " Filnamn " rutan . Klicka på knappen "Spara" .
