Adobe InDesign innehåller ett brett utbud av funktioner som hjälper dig ställa in tabelldata i dina sidlayouter . Även om du kan importera en tabell direkt från ett kalkylblad , kan du också skapa en tabell struktur och skriva direkt i tabellceller , klistra in i din typ eller plats det från en extern ordbehandlingsdokument , eller infoga grafik i enskilda celler . Oavsett om du bygger och sedan fylla ett bord eller omvandla avgränsad text i InDesign , kan resultatet innehålla tomma celler . Lokalisera dem genom InDesign s Hitta funktioner är inte så enkelt som att hitta specifik text . Skapa tabeller
Lägga till en tabell till en Adobe InDesign-dokument är lika enkelt som att rita en textram med textverktyget och välja alternativ från menyn Tabell : s " Infoga tabell " objekt , eller välja en rad text och aktivera "Konvertera text till tabell " alternativet . Resultatet ger dig ett urval av rader och kolumner bestäms antingen av de val du gjort i " Infoga tabell " dialog box eller med antalet kolumn - och rad - avgränsande tecken i din text . Alternativt , om du använder ett kalkylprogram , kan du använda InDesign för " Place " -kommandot för att ta in utvalda data som sträcker sig från ett befintligt externt dokument , bevara eller slänger formatering i den ursprungliga kalkylbladet och begränsa data till specifika cellområden .
tomma celler
När du skapar Adobe InDesign tabeller från grunden , alla dina celler börjar tom . Även om du kan börja med de förvalda antalet rader och kolumner och lägga till eller ta bort dem så att de passar formatet av dina data , är det lättare att undersöka dina data och avgöra ditt bord inställningar därefter. Naturligtvis är det klokt att hoppa över en kolumn i en enskild rad med data som inte innehåller någon information om att data kategorin . Om du är kvar med en helt tom kolumn , kan du ta bort den .
Sök första
p Om du bygger dina tabeller genom att omvandla avgränsad text , den enklaste sättet att hitta tomma tabellceller är att undvika att skapa dem i första hand . Använd Adobe InDesign s " Sök /ersätt " -funktionen för att söka efter två eller flera instanser av din avgränsande karaktär och ersätta dem med en enda . Eftersom designers ofta ersätta tabbavgränsad text med tabeller , tjänar Tab som en vanligt avgränsande karaktär . Ut ur vanan att använda flera flikar för att öka avståndet mellan textelement , och du kommer att spara tid och besvär när du bygger tabeller från text .
Hitta Efter
Tyvärr stöder Adobe InDesign s " Sök /Ersätt " funktionen inte " tom tabellcell " som en explicit sökkriterium , även om du använder wild cards eller arbeta med reguljära uttryck inom " Grep " fliken i " Sök /Ersätt " dialogrutan . Du kan öppna " Locations " kategorin Grep s " Specialtecken för sökning " och använd " början av punkt " karaktär för att hitta enskilda celler i varje tabell på sidan eller i dokumentet . Om du är mer intresserad av att hitta tomma celler än med att bevara ditt bord själv , kan du välja dess innehåll , vrid den tillbaka in text och söka efter en kombination av två avgränsande tecken , ersätta varje sådan sekvens med bara en avgränsare .
Addera ditt
