Lägga en osynlig signatur till ett Microsoft Word-dokument bidrar till att säkerställa att dokumentet behåller sin integritet efter spridning . Den digitala signaturen låser dokumentet mot obehörig redigering , vilket gör det " read - only" för dem som använder handlingen därefter . Signaturen tillför metadata till filen , markera det möjligt att kontrollera äktheten av dokumentet vid ett senare tillfälle . Varför använda digitala signaturer för
Elektroniska signaturer bevara äktheten och integriteten av dina dokument . När den digitala signaturen har lagts till i dokumentet , blir den skrivskyddad , och några redigeringar i dokumentet av någon annan automatiskt ogiltig signatur . Om någon annan öppnar dokumentet och ändrar den, kommer signaturen automatiskt tas bort , vilket gör dokumentet inofficiella , " unsigned . " Addera Lägga till en digital signatur
Lägga till signaturen i Word är enkel . Klicka på Windows- knappen längst upp till vänster i fönstret och välj " Förbered " > " Lägg till en digital signatur . " Detta öppnar en dialogruta som frågar efter ditt namn , organisation och plats . Tiden för den digitala signaturen automatiskt upp , och när du klickar på " OK " är det dokument digitalt signerad . Den högra sidofältet öppnar upp för att visa underskrifter på dokument , och att råda er att alla redigeringar som görs i dokumentet kommer att göra det inofficiella , och ta bort eventuella signaturer . Så om någon försöker ändra dokumentet och använda den i ditt namn , kan innehållet kontrolleras för din signatur som en verifikation . Är Digitala signaturer Säkra Addera
Den enskilde signatur från Word ger en låg nivå av säkerhet , en minimal äkthetsbevis , men tredjepartspartners föreslagits av Word när du klickar på " Förbered " > " Lägg till en digital signatur " ger en mycket högre nivå av säkerhet , lägga det som är i huvudsak ett vittne till din signatur , den digitala versionen av en notarius publicus . När den digitala " stämpeln " är placerad av dessa utomstående parter , är dokumentet som undertecknades i en mycket mer juridisk mode . Ordet antyder Avoco , Chosen Security ( PGP TrustCenter ) , GlobalSign och ARX CoSign .
Alternativ till digitala signaturer
Istället för att använda en digital signatur , kan du exportera ett Word dokumentet som en PDF , XPS eller XML-dokument . Dessa filformat är mycket svåra att redigera . PDF-filer är särskilt svåra att förändra , och även med hjälp av Acrobat Pro inte tillåter dig att väsentligt ändra det ursprungliga innehållet i en PDF-fil . Se till att du redigerar egenskaperna ( " Windows Button " > " Förbered " > " Egenskaper " ) i dokumentet i Word , lägga all titel , författare och annan publikation information till dokumentet innan du exporterar den i en mer permanent format . Addera
