En databas bör utformas för att minimera dataredundans genom att dela data i tabeller så att varje faktum bara är representerade gång . En relation mellan tabeller kan Office Access 2007 för att föra dessa data tillsammans igen genom att visa information från mer än ett bord åt gången . Följande steg visar hur du skapar en relation i Access 2007 . Instruktioner
1
Starta Access 2007 och klicka på Microsoft Office-knappen , klicka sedan på " Open " raden för att få fram " Öppna " i dialogrutan . Välj och öppna databasen som du vill skapa en relation .
2
Klicka på " Databas Verktyg " fliken och titta i " Show - Hide " gruppen för " Relationer " ikonen . Klicka på den här ikonen för att få fram " Relationer " fönstret . Detta bör automatiskt få upp " Visa Tables " i dialogrutan om du inte har definierat några relationer för denna databas . Om den inte gör det , klicka på " Visa tabell . " Addera 3
Markera alla tabeller eller frågor som du vill skapa en relation och klicka på " Add" . När du har lagt till alla tabeller och frågor som du behöver relationer för , klicka på "Stäng " -knappen .
4
Dra ett fält från en tabell till det gemensamma området på en annan tabell . Du markerar flera fält genom att hålla " Ctrl " -tangenten när du markerar varje fält . Den " Redigera relationer " dialogruta kommer att komma upp på den här punkten .
5
Kontrollera att fältnamnen är korrekta och kontrollera " referensintegritet " rutan , om så önskas . " Klicka på Skapa " -knappen för att fastställa förhållandet . Observera att en relation linje nu dras mellan de två tabellerna .
