OpenOffice Base är en databas program som finns i OpenOffice svit av kontorsprogram . Liknar Microsoft Office Access , låter Base användare att skapa interaktiva databaser där de kan hantera data såsom inventering , budget, inkommande och utgående tillgångar och löner . Informationen i databaserna kan exporteras och användas i Microsoft Access , MS Money eller i andra OpenOffice program . Lär dig hur du skapar en databas i OpenOffice i några relativt enkla steg . Instruktioner
1
Dubbelklicka på " OpenOffice " -ikonen på skrivbordet eller klicka på " Start " knappen , välj " Alla program " och klicka på " OpenOffice . " Dubbelklicka på databasen ikonen för att öppna programmet .
2
Check " Skapa en ny databas " i databasen guiden och klicka på " Next . " Välj om du vill registrera databasen i OpenOffice.org . Registrera databasen kan du exportera data från databasen till andra OpenOffice program , såsom författare eller kalkylblad . Om du planerar att använda uppgifterna endast i databasen format , kolla " Nej " Kontrollera " Öppna databas " och klicka på " Finish . " Ange ett namn för databasen och klicka på " Spara " så att programmet kan periodvis spara databasen till din hårddisk när du arbetar på det .
3
Klicka "Tabeller" i vänster - handen meny panelen att lägga till en tabell i databasen . Välj " Använd Wizard " för att göra det möjligt för guiden att gå igenom tabellen processen .
4
Klicka antingen " Personligt " eller Business . " Beroende på ditt val , kommer guiden att öppna en rullgardinsmeny med förformaterade bord som är konstruerade för antingen personligt eller affärsmässigt bruk . personliga bord val inkluderar alternativ såsom hushållens inventeringar , personliga konton och dietary stockar . affärsresor tabeller innehåller alternativ som kunden loggar , inventering , e-postlistor och transaktioner . Välj provbord från drop - menyn genom att klicka på det .
5
Dubbelklicka på fälten som du vill inkludera i tabellen från listan över alternativ tabellfält . Detta kommer att flytta fälten i den valda fält rutan . Ändra ordning där fälten visas i tabellen genom att klicka på fältet och med upp-och nedpilarna för att flytta fältet i listan . Ta bort ett fält från den valda listan genom att klicka på den och klicka på " Vänsterpil . "
6
Klicka " Finish " när du har lagt till och formateras de fält som behövs i databasen . guiden kommer att skapa databasen .
7
Klicka på önskad databas fält och datatyp till fältet . Klicka på " Spara " innan du stänger databasen för att spara de ändringar som du har gjort i databasen .
