Du kan anpassa FileMaker Pro kapacitet som databasprogram manager för att passa ditt företags behov . Även om varje företags databaser skiljer , kan du upptäcka tips för att dra fördel av FileMaker Pro : s funktioner . Hitta Records
Varje fält i databasen är sökbar - . Klicka på det fält som du vill söka
Filemaker hämtar resultat som börjar med de bokstäver du skriver , så att du don 't behöver skriva in hela ordet . Du kan använda den här funktionen till din fördel på många sätt . Till exempel , om du söker ett fält för Michael Smith , kan du skriva " Mi Smith " så Filemaker återkommer Mike Smith också . Å andra sidan , om du vill söka efter poster med namnet Jennifer , kan du skriva " Jenni " så Filemaker inte återvänder Jensen , Jenna , etc. Addera Skapa och ändra poster
När du skapar ett nytt rekord , var försiktig så att du inte skriver data till en fruktlös hitta . Om du har sökt efter en post som inte finns , bekämpa frestelsen att omedelbart börja skriva , eftersom posten inte kommer att rädda . Också vara medveten om att många databaser inte kommer att spara en post skapas omedelbart efter en fruktlös hitta . Istället , klicka på " Sök alla " och sedan skapa en ny post .
Filemaker sparar poster automatiskt , så att du inte behöver spara ditt arbete manuellt . När du ändrar en post , kom ihåg att även om du inte gillar ditt arbete , det har sparats i alla fall . Klicka på " Ångra " eller Ctrl - Z för att återgå till det gamla rekordet . I vissa databaser
Printing Records
, Ctrl - P eller Arkiv - Skriv ut inte ut skivor i samma format som " tryck Sök. " När du är osäker , skriva ut en provsida med varje metod , därefter bestämma vilken du gillar bäst innan du skriver ut flera poster Addera Windows OS Kortkommandon
Hitta rekord : . Ctrl - FNew rekord : Ctrl - NDuplicate rekord : Ctrl - D Sök
öppen databas : Alt - F - OView öppen databas : Alt - W - ( # av databasen ) katalog
Cut : Ctrl - XCopy : Ctrl - CPaste : Ctrl - Vundo : Ctrl - Z
