Microsoft Access används för att skapa databaser . Den innehåller tabeller , frågor, formulär , rapporter , sidor, makron och moduler . En fråga används för att analysera data i din databas . Den tillåter dig att dra fält från en eller flera tabeller i olika frågor . Du kan skriva ut etiketter från en Access-frågan med en Access-rapport eller Microsoft Word . Genom att införliva Word dokumentkoppling kan du snabbt skapa massutskick för kuvert, brev och listor från andra program . Saker du behöver
Computer
Tillgång programvara Microsoft Word programvara
Visa fler instruktioner
1
Öppna ett tomt dokument i Microsoft Word .
Sida 2
Välj " Utskick " fliken och gå till "Start Mail Merge " grupp . Klicka på " Start Mail Merge " pilen och välja " Steg för steg -guiden Koppla dokument ... " Addera 3
Välj " kuvert" från dokumenttyp i " Koppla " rutan och klicka på " Nästa : . Startdokument "
4
Välj " Använd aktuellt dokument " och klicka på "kuvertet options ... " för att välja dina kuvert storlek . Klicka på " OK " för att stänga "kuvertet Alternativ" i dialogrutan , och sedan på " Nästa: . Välj mottagare "
5
Lämna " Använd en befintlig lista " väljs under " Välj mottagare " och klicka på " Browse " för att navigera till din Access-databas . Dubbelklicka på Access- databas du behöver . I " Select Table " i dialogrutan , välj Access-frågan från listan . ( Access typ för din fråga borde säga , "synlig". ) Klicka på
6
Välj " Nästa: Ordna kuvertet " " OK . " Och placera markören i mitten av den tomma kuvertet där dina adresser kommer att placeras .
7
Välj " Fler objekt .. " och dubbelklicka på de fält som du vill lägga till . ( Word infogar platshållare för varje fältnamn . ) Klicka på " Close ".
8
Gå till anslaget på din sida och ordna fält som du vill att den ska visas . Välj " Nästa: Förhandsgranska kuverten " när du är klar
9
Välj " Nästa: Slutför koppling av dokument " . Och klicka på " . Print " Välja att skriva ut alla poster , bara den aktuella posten , eller ett visst intervall av poster , tryck sedan på " OK . " "Skriv ut " i dialogrutan öppnas .
10
Ladda kuverten i skrivaren och tryck på " OK . "
Addera
