Du kan visa en fråga i Microsoft Access-databas program för hantering på flera sätt . Några exempel skapa frågor som ger nya tabeller , och utforma rapporter baserade på förfrågningar . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Open Access och skapa en ny databas tabell med följande exempeldata . Skriv den översta raden av dessa uppgifter som tabellens kolumnrubriker :
BookTitle , SaleDate , SaleAmountThe Walking Man, 1.1.2009 , $ 6.01The Walking Man, 1/3/2009 , $ 5.98Hello Dilly , 1 /5/2009 , $ 2.98Hello Dilly , 1/6/2009 , $ 1,98
Tryck " Control" - " S " för att spara tabellen . Namnge den " SalesOfBooks . "
2
Skapa en ny fråga för tabellen , börjar med att välja den i navigeringsfönstret till vänster på skärmen . Tryck på " Skapa " om tillträde " verktygsfält , följt av " Query design . " Om du använder Access 2003 , tryck på " objekt " och sedan " Nytt " och sedan " Query " för att skapa frågan .
3
Dubbelklicka på " SalesOfBooks " post i " Show Table " i dialogrutan och tryck sedan på " Close " på den rutan . Dra ett objekt eller samling av föremål , med undantag för " * , " från den lilla " SalesOfBooks " fönstret , på frågerutnätet nedanför det fönstret .
4
Högerklicka på frågans fliken ( som läser " Fråga1 " eller liknande ) och välj " databladsvyn. " Observera att Access visar resultatet av frågan .
5
börja visa frågan på ett annat sätt , börjar med att högerklicka på fliken för det sista frågans resultat . Välj " SQL View " för att visa den SQL ( Structured Query Language ) syn på den fråga du skapade med frågerutnätet .
6
Markera texten i SQL-satsen som följer " SELECT " nyckelordet . Observera att denna text är namnet på en eller flera av fälten från ditt prov tabellen ( dvs. SaleDate , SaleAmount , BookTitle ) .
Ange " * " i stället för den markerade texten , sedan åter frågan resultat med hjälp av instruktionerna i steg 4. Observera att alla fält i tabellen nu visas sedan " * " representerar alla fält
7
Tryck " Control" - . Spara frågan och databas " S " . Namnge frågan " Fråga1 " när du ombeds . Stäng frågan genom att högerklicka på dess flik och sedan välja " Stäng " från snabbmenyn .
8
Välj " Fråga1 " objektet i navigeringsfönstret och sedan skapa en ny rapport vars uppgifter kommer från att fråga : välj " Skapa ", följt av " rapport " på Access- verktygsfältet . Observera att Access har visat upp frågan på ett annat sätt - genom en rapport . ( Access 2003 användare : " . Ny " Skapa rapporten genom att trycka på " Objekt ", därefter " Rapport" sedan ) katalog
Kontrollera att rapportens uppgifter kom från frågan genom att dubbelklicka på " Fråga1 " i navigeringsfönstret . Jämför varje post i frågans resultat med motsvarande poster i rapporten .
9
Högerklicka " fråga1 " i navigeringsfönstret och välj " Design " för att påbörja en annan metod att visa en Access-frågan . Högerklicka på " Fråga1 " -fliken och välj " SQL View " om denna uppfattning ännu inte visats .
10
Ersätt den befintliga SQL med följande uttalande , som skapar en ny tabell vars data innehåller frågans resultat :
SELECT BookTitle som " Bokens titel " i JustBookTitlesFROM SalesOfBooks ,
11
Kör reviderade frågan genom att trycka på " Run " -ikonen på Access- verktygsfältet . Tryck på " Ja " när dialogrutan med meddelandet " Du håller på att klistra in 4 rader ... " visas .
12
Dubbelklicka på den nya tabellen , som heter " JustBookTitles " som talet figurerade i NAVIGATION . Lägg märke till att tabellen enda område är den som du angav i frågan .
