Tillämpa datumintervall rapporter kan du presentera och visa data tydligare än du kan med en standard rapport . Verktygen i Microsoft Access ' rapportdesignvyn kan enkelt konfigurera rapporter att använda sig av specifika datumintervall . Du kan ansöka datumintervall att gruppera en databas tabellens poster efter datum , till exempel , kan du visa poster som delar samma månad tillsammans . Eller så kan du använda datumintervall som filter , så att rapporten endast visar de poster inom angivet datumintervall . Instruktioner
1
Skapa ett prov databas av filmen försäljning i Access , så att du har uppgifter som att skapa några exempel rapporter . Använd dina egna exempeldata om den har minst ett datumfält . Eller , använd följande tabell , ange den första raden som fältnamn :
titel , QuantitySold , DateSoldstar krig , 4,4 /1/2009excalibur , 5,4 /15/2009star krig , 7,1 /3 /2009star krig , 6,2 /7/2009excalibur , 5,7 /8/2009star krig , 3,7 /31/2009excalibur , 2,11 /2/2009 Review
( De återstående stegen kommer anta att du " re att använda denna provbord , även om de kommer att arbeta på dina egna tabeller . )
2
Tryck " Ctrl- S " för att spara tabellen och namnge den " MovieSales " när du ombeds .
3
Skapa en ny rapport från bordet genom att trycka på " Skapa ", följt av " rapport" på Access- verktygsfältet . ( Access 2003 användare , tryck på " objekt " och sedan " Rapporter ", följt av " Nytt . " ) Lägg märke till utgångsläget för DateSold området i förhållande till de andra fälten .
4
Högerklicka på den nya rapporten " DateSold " fältet och välj " Group On DateSold . " Observera att tillgång flyttar DateSold fältet till vänster om rapporten och att alla poster är nu samlade på kvartalsvis datumintervall . ( Records med försäljningsdatum mellan 1/1/2009 och 2009/03/01 grupperas förutom poster med försäljningsdatum i andra kvartal . )
5
Klicka på " Mer " text i " Gruppera, sortera och Total " fönstret , nedanför huvudrapporten . Leta efter den nedrullningsbara listan som visar texten " kvartalsvis . " Klicka på den listan är pilen och välj " efter månad " för att ändra intervallet gruppering dag från kvartal ett år till månader . Observera att rapporten nu grupper posterna efter den månad då försäljningen datum .
6
Tryck på " X " till höger om gruppering och sortering alternativ för att radera alla grupper för rapporten. Klicka på " Ja " i dialogrutan som varnar dig om raderingen .
7
Applicera ett datumintervall nu att filtrera en rapport bokföring . Högerklicka på DateSold fältet . " . Mellan " Välj sedan " Datum Filter , " följt av I dialogrutan som dyker upp , ange följande datum för lådans " Äldsta : " och " Nyaste : " fält :
1/1/2009 ( för " nyaste : " ) and1/31/2009 ( för " Äldsta : " )
8
Tryck " OK " i dialogen box , märker resultatet på rapporten . Endast poster för försäljning i januari 2009 framgår .
9
Högerklicka på ett tomt utrymme på rapporten och välj " Egenskaper för rapport . " Klicka på " Data " fliken i " , Egenskapsblad " fönstret som visas till höger om rapporten fönstret . Lägg märke till texten i " Filter "-fältet , vilket indikerar hur rapporten filtrerades
10
Klicka i " Filter "-fältet och ändra bara de datum enligt följande : .
... Mellan # 1/1/2009 # Och # 6/30/2009 #
11
Klicka på ett tomt område i rapporten att uppdatera den . Observera att posterna för försäljning under första halvåret nu visas .
