miljöer och applikationer utanför Microsoft Access kan enkelt visa och redigera databas data gjorda med Access. Webben är en sådan miljö . Tjänster på webben - en del av dem gratis - kan du publicera dina data , och tillåta andra att samarbeta om att redigera den . Genom att använda dessa tjänster , gör du arbetet med att samla den information du behöver mycket lättare . Du aktiverar också praktiskt , webbaserad åtkomst till dina data för dina medarbetare eller kunder som är beroende av den . Instruktioner
1
Skapa en ny tabell med exempeldata i Access . Eller , kopiera en befintlig Access- tabellen så att du kan experimentera med det medan portning den till webben .
2
Sök din provbord ikon i Access ' navigeringsfönstret , som sitter till vänster om main Access-fönster . Dubbelklicka på tabellen ikon för att öppna tabellen för redigering eller välja .
3
Välj en delmängd data rader i tabellen , tryck sedan på " Excel " -ikonen på den viktigaste tillgången verktygsfältet . Leta att ikonen under " Externa data " fliken .
4
Ange ett filnamn för den nya Excel- filen i " File name" fältet på " Exportera " i dialogrutan . Välj format " Excel-arbetsbok ( * . Xlsx ) " från rullgardinsmenyn , välj sedan exportalternativen " Exportera data med formatering och layout , " och " Exportera endast markerade poster . "
5
Tryck " OK " för att avsluta och stänga " Exportera " i dialogrutan och sedan öppna platsen " docs.google.com " i din webbläsare . Registrera för att skapa ett gratis Google -konto om du inte redan har ett .
6
Klicka på " Ladda upp " -knappen i det vänstra fönstret på startsidan i Google Docs . Klicka på " Välj filer att ladda upp " länken på nästa sida , och sedan navigera till och öppna Excel- fil som du exporterade från Access .
7
Tryck " Ladda upp ", klicka sedan på ny länk representerar din uppladdade fil när den visas på Google Docs sidan .
8
Formatera de uppladdade uppgifter som behövs med hjälp av formateringsverktygen på Google Dokument verktygsfältet . Rensa all formatering ( om det behövs ) , genom att välja " Format " -menyn header , följt av " Clear formatering . " Skapa format som bygger på en cells värde genom att välja " Format ", följt av " Ändra färger med regler ... "
9
Spara och stäng tabellen genom att klicka på " File ", följt av " Spara och stäng. "
10
återgå till Google Docs hemsida ( docs.google.com ) , sedan börja ange vem som kan visa och redigera din tabell : Klicka i rutan som representerar tabellen , klicka sedan på " Share " -knappen , följt av " Bjud in personer " länk .
11
Skriv e-postadresserna till de personer du vill kunna redigera din tabell i " Bjud in " text area på " Dela med andra " i dialogrutan . Tryck på " Redigera " alternativet längst ner i texten området , sedan på "Skicka ".
12
Skriv e- postadresserna till de personer du vill tillåta utsikt endast tillgång till ditt bord . Tryck texten områdets " Att se " alternativet , tryck sedan på " Skicka ".
13
Publicera dina data genom att mejla sin webbadress till andra. Få den adressen från " Hämta länken för att dela " post under " Dela " rullgardinsmenyn på Google Docs hemsida.
