En av fördelarna med att använda Microsoft Office-paketet är förmågan att samarbeta mellan programmen . Microsoft Access är användbara för att underhålla databaser , men Word är bättre för att skapa och skriva ut kuvert . Du kan innehålla data i Microsoft Access och sedan använda samma data i Word så att du inte behöver hålla data på två platser . Processen är ganska enkel . Saker du behöver
Microsoft Access 2007 Review Microsoft Word 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna din databas i Microsoft Access . För att säkerställa att databasen öppnas i en version som gör att du kan gå samman med Word , klicka på " Office " -knappen och klicka sedan på " Öppna". Klicka på " Mer " i den högra rutan . Hitta den databas som innehåller dina data och klicka på pilen bredvid " Öppna . "
2
Markera tabellen som innehåller den information du vill använda på kuverten genom att klicka på det en gång . Addera 3
klicka på " Externa data " fliken, klicka sedan på " Mer " -ikonen som är listad under " Exportera " -grupp . Välj " Slå ihop det med Microsoft Word . "
4
Slutför stegen i Microsoft guiden Kopplad utskrift . Du kan välja att slå ihop data med ett nytt dokument eller med ett befintligt dokument . Word-dokumentet öppnas , . Den är antingen ett nytt tomt dokument eller dokument som du väljer i sista steget
5
Klicka på " kuvert" i den högra rutan i Word och klicka sedan på " Next . "
6
Fortsätt genom guiden Koppla dokument för att lägga till datafält till dina kuvert . Formatera kuvertet något sätt som du vill . Fortsätt att klicka på "Nästa " tills dina kuvert inrättas .
7
Klicka på " Skriv ut dokument " i " Utskick " fliken i Word för att skriva ut kuvert . Utse en skrivare och placera dina tomma kuvert i den tryckta magasinet . Klicka på " Skriv ut " i dialogrutan Skrivare .
