Datorer har gett oss möjligheten att förenkla eller hjälpa till att effektivisera arbetsuppgifter som tidigare var repetitiva eller tidskrävande . Ett exempel är att kunna skriva ut etiketter returadress för papperskopior korrespondens , en uppgift som tidigare krävde att skriva dem för hand . Använda FileMaker Pro ( en databas program ) , skriva ut ett ark med etiketter returadress är mycket snabbare än att skriva för hand , och etiketterna kan förses med en mängd olika typsnitt och grafiska element . Saker du behöver
FileMaker Pro programvara Printer Review Etiketter
Graphics redigeringsprogram ( tillval )
Visa fler instruktioner
1
Bestäm vilken storlek etiketter du vill använda. Etiketter som är lämpliga att användas för returadressetiketter kommer i lakan av 30 , 60 eller 80 etiketter . Etiketten storlek du slutligen använda avgörs av storleken på typen du tänker använda och om du vill ha ett monogram eller grafik på själva etiketten .
2
Handla för etiketter i ett kontor leverans butik , en stor låda återförsäljare eller ens på nätet . Måtten på själva etiketten och hur många etiketter på en 8,5 - tums -by - 11 - tums plåt bestämmer vad " storlek " de är . Avery Dennison ( en kontorsmaterial tillverkare ) tilldelas ett nummer till varje annan storlek på etiketten, dessa siffror har blivit standard branschstandard . Avery 5160 etiketter ( 2 5/8 inches med 1 inch ) kommer 30 per ark ( tre kolumner med 10 etiketter ) , medan Avery 5167 etiketter ( 1 ¾ inches med ½ " tum ) kommer 80 per ark ( fyra kolumner med 20 etiketter ) . Addera 3
Starta FileMaker Pro och skapa en ny databas genom att välja " ny databas ... " under Arkiv-menyn , namnge filen och sedan spara den . Sedan definiera fälten genom att skriva " Name " i " Fältnamn " och klicka på " Skapa ". Upprepa denna process , namnge efterföljande fält "street " och "City State Zip . " Om du behöver ett annat fält , namnge den och skapa den . Klicka på " OK " när du är klar med att skapa alla dina fält .
4
Dra ner menyn "Visa" och välj " Layout " för att välja en mall för etiketterna . Välj " Ny layout /rapport ... " under " Layout " och välj " Labels . " Klicka på " Nästa " och välj din etikett storlek från rullgardinsmenyn listan . Om din storlek inte finns ( många av de nyare storlekarna ingår ej ) , och välj sedan " Använd egna mått " för att ange storleken på etiketterna . Markera alla fält ( Option - klicka ) och tilldela ett teckensnitt genom att välja en under " Format " -menyn .
5
Lägg en grafik på etiketten genom att helt enkelt öppna ( eller skapa ) den i ett grafikprogram redigeringsprogram ( Photoshop eller AppleWorks ) , och klistra in den på etiketten medan i " Layout " -läge . Inga grafiska ruta behövs , och du kan flytta och ändra storlek på objektet genom att markera det med musen . Låt inte den grafiska element för att överlappa något av de övriga fälten
6
Välj " Bläddra " under menyn "Visa" och hiten " Command " - . " N " på tangentbordet för att skapa en post . Ange ditt för-och efternamn i fältet "Namn "-fältet , din adress i " Street " fältet och din stad , stat och zip i " City State ZIP " fältet .
7
Duplicera etiketten ( hit " Option " - " D " ) tills det totala antalet poster matchar antalet etiketter per ark ( 30 poster totalt för Avery 5160 , 80 poster totalt för Avery 5167 , etc. ) . Klicka sedan på " Alternativ " - " U " på tangentbordet för att visa en förhandsgranskning av dina etiketter . Lägg sedan ett tomt ark etiketter i skrivaren , väljer du " Command " - " P " på tangentbordet ( eller välj "Skriv ut " under " Arkiv " -menyn ) för att skriva ut etiketterna
