Microsoft Access är ett kraftfullt kalkylprogram som tillåter användare att hantera en mängd olika uppgifter från olika relaterade tabeller . Med hjälp av data som finns i tabeller , kan användarna skapa komplexa former och rapporter beskriver relevant information . Du kan samla in och inmatning av uppgifter i en tabell eller välja att lägga till den i en form , som automatiskt kommer att fylla den i bordet . Många Access-funktioner kan vara något komplicerat , lägga till data i en tabell via ett formulär är inte en av dem . Instruktioner
1
Öppna din Access-databas .
2
Markera tabellen eller frågan i navigeringsfönstret ligger längs den vänstra sidan av Access , som innehåller den information som du tänker uppdatera eller ändra .
3
Navigera till " Skapa " i Microsoft Access-verktygsfältet . Välj den typ av formulär du behöver och klicka på den . "Split Form " alternativet är nytt för Microsoft Access 2007 och kan du visa din form i både " formulär " och " databladsvyn . " Detta är en särskilt användbar funktion om du behöver ändra flera befintliga poster och behöver söka efter dem .
4
Klicka på " Visa " på fliken "Hem" och välj " formulär . " Detta gör att du kan börja lägga till data i formuläret .
5
lägga till data i tillämpliga fält genom att klicka på fälten . Uppgifterna kommer automatiskt fylla ditt bord i lämpliga fält .
6
Spara dina ändringar .
